×

Marktplaats App

Verder kijken met de Marktplaats app
Bekijken

Office Manager parttime (24 uur)

57 x gezien 0 x bewaard sinds 17 nov. '16, 12:30
Bewaar
Zie omschrijving
Website
Bellen

Kenmerken

Werkniveau : HBO
Dienstverband : Vast contract
Uren per week : Tot en met 24 uur
Artikelnummer : Ref: PICM01137

Beschrijving

Voor een organisatie in de financiële dienstverlening in Huizen, zijn wij op zoek naar een een parttime representatieve en servicegerichte Office Manager ( 4 x 6 uur) die zich als een vis in het water voelt in een ondersteunende rol.....
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een kleine organisatie, actief in de financiële dienstverlening in het Gooi. Het betreft een klein, persoonlijk en hecht team.

Functieomschrijving
Dit betreft een uitdagende, afwisselende en léuke baan als Office Manager bij een klein financieel adviesbureau in Huizen. Het gaat om een zeer veelzijdige functie waarin je het hechte team van 3 collegas ondersteunt in de meest brede zin. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:


  • Kantoormanagement: o.a. facilitaire zaken, kantoorbenodigdheden, boodschappen, koffie serveren etc.;

  • Gastvrouw-rol, ontvangst van bezoekers;

  • Telefoon-, post- en mail-afhandeling (zelfstandige mailopstelling n.a.v. steekwoorden);

  • Plannen van alle contactmomenten met de klant en erop toezien dat dit ook opgevolgd wordt;

  • Zelfstandig uitwerken van gespreksverslagen met klanten en deze verwerken in het CRM;

  • Voorbereiden van klantgesprekken (dingen uitzoeken, stukken klaarleggen, etc.);

  • Aanmaken en bijhouden van klantendossiers;

  • Voortgang actiepunten bewaken;

  • Redigeren van voorstellen naar klanten;

  • CRM systeem vullen en bijhouden;

  • Actueel houden van de website;

  • Klantenadministratie;

  • Presentaties maken;

  • Organiseren van evenementen.

Eén van de uitvoerende taken is ook het doen van effectentransacties namens cliënten en dat gaat om veel geld (en moet je dus durven!).

Onze opdrachtgever is op zoek naar een representatieve en servicegerichte parttime Office Manager (4 x 6 uur) van niveau die zich als een vis in het water voelt in een ondersteunende rol voor een klein, commercieel team binnen een zakelijke omgeving. Een vacature voor een ervaren ontzorger die er voor zorgt dat anderen kunnen excelleren.

Functie-eisen
De parttime Office Manager (24 uur) die we zoeken heeft een positieve persoonlijkheid en is in staat snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Zelfstandig werken moet absoluut geen probleem zijn. Je Nederlandse taal is perfect en bovendien kan je secuur werken. De ideale Office Manager voldoet aan het volgende profiel:


  • HBO werk en denkniveau;

  • Recente werkervaring in een soortgelijke, ontzorgende rol, bij voorkeur in een kleinere organisatie;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (ABN) in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectie);

  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

  • Uitstekende kennis van MS Office;

  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (verdeling uren: 4 dagen x 6 uur) en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit (bent ook bereid om 's avonds bijeenkomsten te bezoeken);

  • Je bent woonachtig in de omgeving van Huizen.

 Deze Office Manager is een echte spin-in-het-web, weet uitstekend overzicht te houden, is zeer integer en discreet, flexibel en weet duidelijk prioriteiten te stellen. Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:


  • Heeft gevoel voor verhoudingen en snapt wat ondersteunen inhoudt;

  • Is communicatief zeer vaardig, heeft oog voor detail;

  • Zelfstandig werken in een klein team past goed bij je (het ook geen probleem vinden om soms alleen op kantoor te zitten);

  • De Office Manager is representatief en heeft ontzorgen als passie;

  • Je kunt naar cliënten formeel zijn, maar intern informeel;

  • Je bent commercieel en zeer servicegericht!

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie voor onbepaalde tijd met kans op vast dienstverband. Je gaat direct op contract bij onze opdrachtgever.

Voor deze opdrachtgever zoeken wij 2 Office Managers, 1 in Huizen en 1 in Amsterdam. Beide vacatures staan op onze site.
Lees volledige beschrijving Beschrijving inklappen
  • joblink.nl/ynapi%2blbmvmr3gcnz67ttpjhqehpccfzgtzs3ewticta4%2f7bxvuzt3bnmty0wind
Deel deze advertentie via:
Bewaar
Advertentienummer: m1108879163
Rapporteer deze advertentie
Advertenties door Google

Kaart

Let op: de aanduiding op de kaart geeft niet het exacte adres van de adverteerder weer. De aanduiding is namelijk gebaseerd op de postcode en geeft het centrum van het betreffende postcodegebied weer. Advertenties van adverteerders in hetzelfde postcodegebied worden gegroepeerd weergegeven.

Grote foto's

Rapporteer deze advertentie

Dagelijks behandelen wij duizenden gemelde advertenties. We geven hierbij prioriteit aan advertenties die door meerdere bezoekers zijn gemeld. Lees hier de regels en voorwaarden die gelden voor het plaatsen van een advertentie.

Wat klopt er niet?