×

Marktplaats App

Verder kijken met de Marktplaats app
Bekijken

Management assistent

33 x gezien 0 x bewaard sinds 22 nov. '16, 16:44
Bewaar
Zie omschrijving
Website
Bellen

Kenmerken

Werkniveau : HBO
Dienstverband : Tijdelijk contract
Uren per week : 25 - 32 uur
Artikelnummer : Ref: 1877696

Beschrijving

Functieomschrijving
Functie 32-40 uur
Binnen ons Executive Office, de afdeling die direct onze Raad van Bestuur ondersteunt, zijn wij op zoek naar een Executive Secretary. In deze functie zal je de BeNe Assurance Leader in onze Raad van Bestuur gaan ondersteunen. Voor de ondersteuning van de huidige BeNe Assurance Leader is het gewenst om meerdere dagen per week in Amsterdam aanwezig te zijn (afgestemd op de agenda van de BeNe Assurance Leader).
Werkzaamheden
Ondersteuning Raad van Bestuur; De Executive Secretary ondersteunt de BeNe Assurance Leader in de Raad van Bestuur en waar nodig andere bestuursleden.
¿Standaard secretariële zaken, zoals complex agendabeheer, beheer mail- en telefoonverkeer, (digitaal) dossierbeheer, het boeken van zakenreizen, het verzorgen van correspondentie, de verwerking van de inkomende en uitgaande post, office management etc.
¿Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
¿De mailbox van het bestuurslid op actiepunten screenen en deze bewaken.
¿Administratieve en secretariële taken, waaronder het organiseren, voorbereiden en het opvolgen van vergaderingen, het opstellen en indienen van expense reports en timesheets, het bijhouden van contactgegevens in ons CRM systeem.
Ondersteuning Executive Office; De Executive Secretary ondersteunt bij door de Executive Office Leader aangewezen service line overstijgende activiteiten waaronder strategische projecten en permanente activiteiten van het Executive Office.
Functie eisen
¿HBO werk- en denkniveau;
¿Secretariële opleiding, bij voorkeur een opleiding als Directiesecretaresse;
¿Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een professionele organisatie;
¿Integer, secuur, proactief, zelfstandig, hoge mate van flexibiliteit, stressbestendig, teamspeler;
¿Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
¿Uitstekende planningscapaciteiten en vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;
¿Uitgebreide kennis van het Microsoft Office Pakket;
¿Hoge mate van klantgerichtheid en netwerkkwaliteiten.
Stuur bij jouw sollicitatie jouw cv en motivatie, niet passende profielen worden niet in procedure genomen.
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.
Lees volledige beschrijving Beschrijving inklappen
  • joblink.nl/76egaa9anjsxoyhxlqesiana29okwd7ngtzs3ewticrott%2bqbzj%2fpck1g5hbvrpo
Deel deze advertentie via:
Bewaar
Advertentienummer: m1110699988
Rapporteer deze advertentie
Advertenties door Google

Kaart

Let op: de aanduiding op de kaart geeft niet het exacte adres van de adverteerder weer. De aanduiding is namelijk gebaseerd op de postcode en geeft het centrum van het betreffende postcodegebied weer. Advertenties van adverteerders in hetzelfde postcodegebied worden gegroepeerd weergegeven.

Grote foto's

Rapporteer deze advertentie

Dagelijks behandelen wij duizenden gemelde advertenties. We geven hierbij prioriteit aan advertenties die door meerdere bezoekers zijn gemeld. Lees hier de regels en voorwaarden die gelden voor het plaatsen van een advertentie.

Wat klopt er niet?