×

Marktplaats App

Verder kijken met de Marktplaats app
Bekijken

Secretaris

21 x gezien 0 x bewaard sinds 22 nov. '16, 14:47
Bewaar
Zie omschrijving
Website
Bellen

Kenmerken

Werkniveau : HBO 
Werkervaring : Vanaf 5 jaar 
Dienstverband : Tijdelijk contract 
Uren per week : 33 - 40 uur 
Artikelnummer : Ref: TRB00367 

Beschrijving

Functieomschrijving
Als secretaris binnen het Programma Impuls eID ben je de steun en toeverlaat van de Programmamanager. Zo zorg je niet alleen voor de praktische ondersteuning en organisatie van het programma, maar ben je ook inhoudelijk betrokken bij het opstellen van rapportages en notities ten behoeve van het management en/of stuurgroepen. Doordat je de informatie van het programma beheert ben je op de hoogte van alle zaken die er binnen het project spelen kun je gevraagd en ongevraagd adviezen geven aan de andere leden van het team. Naast je vaste takenpakket ben je flexibel in je werkzaamheden en kun je dingen oppakken die op dat moment nodig zijn, waaronder het ondersteunen van directe collegas van de programmamanagers. Je werkt in een dynamische omgeving, waardoor je werkzaamheden sterk kunnen variëren.

Binnen het team krijgt de projectsecretaris de volgende taken:


  • Persoonlijke assistent van de Programmamanager (o.a. agenda beheer)
  • Organiseren en bijhouden van de projectondersteuning en -administratie
  • Organiseren van de faciliteiten ten behoeve van het projecten
  • Secretariaat voeren van diverse overleggen
  • Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages en notities tbv het management/stuurgroep
  • Opzetten en bijhouden van risico- en issue management

Het is een multidisciplinair project waarbij diverse ministeries direct betrokken zijn.

Onze opdrachtgever zoekt een persoon die in deze bestuurlijke context kan verbinden, organiseren en rapporteren. Deze persoon kan alleen succesvol zijn wanneer de inhoudelijke kennis aanwezig is dan voldoende interesse in het onderwerp bestaat om zich in zeer kort tijdsbestek de materie eigen te maken. Op locatie in Den Haag plaats.

Functie-eisen

  • HBO/ WO werk/denk niveau
  • Relevante ervaring met/in publieke sector
  • Relevante ervaring met tools als MS Excel, MS Powerpoint en MS project; 
  • Ervaring met MSP
  • Je bent proactief en hebt Q/A en kennismanagement hoog in het vaandel staan
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van complexe programma's binnen de overheid.
  • Je hebt ervaring met het opzetten en bijhouden van risico- en issue management
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in de overheidssector
Lees volledige beschrijving Beschrijving inklappen
  • joblink.nl/z0cof7ekfodudjealfcpwnf%2bqetsnek0gtzs3ewticrott%2bqbzj%2fpzf03hksutzf
Deel deze advertentie via:
Bewaar
Advertentienummer: m1110655580
Rapporteer deze advertentie
Advertenties door Google

Kaart

Let op: de aanduiding op de kaart geeft niet het exacte adres van de adverteerder weer. De aanduiding is namelijk gebaseerd op de postcode en geeft het centrum van het betreffende postcodegebied weer. Advertenties van adverteerders in hetzelfde postcodegebied worden gegroepeerd weergegeven.

Grote foto's

Rapporteer deze advertentie

Dagelijks behandelen wij duizenden gemelde advertenties. We geven hierbij prioriteit aan advertenties die door meerdere bezoekers zijn gemeld. Lees hier de regels en voorwaarden die gelden voor het plaatsen van een advertentie.

Wat klopt er niet?