Marktplaats App

Verder kijken met de Marktplaats app
Bekijken
Je internetbrowser wordt niet (meer) ondersteund. Marktplaats kan daardoor minder goed werken.
Gebruik een nieuwere versie of een andere browser. Meer informatie?

Projectsecretaris (M/V/X)

5 5 x gezien 0 0 x bewaard sinds 14 feb. '20, 18:14

Projectsecretaris (M/V/X)

N.o.t.k.
5 5 x gezien 0 0 x bewaard sinds 14 feb. '20, 18:14
Solliciteer Bericht

Kenmerken

Werkniveau : HBO
Werkervaring : Starter
Dienstverband : Freelance of Uitzendbasis
Uren per week : 25 - 32 uur

Beschrijving

OBVS detacheert professionals binnen alle functiegroepen van de ICT. OBVS beschikt over een uitgebreid netwerk van professionals in het binnen- en buitenland. Vanwege onze korte lijnen met zowel onze kandidaten als opdrachtgevers kunnen we snel reageren en inspelen op de vragen van onze opdrachtgevers. De juiste persoon op de juiste plek, of dit nu is voor een project, tijdelijke opdracht of een nieuwe (vaste) medewerker, we slagen erin, keer op keer.

Functiebeschrijving


  • ---

Start: 11 maart 2020 Duur: 30 juni 2020 Uren per week: 32 Optie op verlenging: Ja


  • ---

Het team analyse is op zoek naar een pro-actieve projectsecretaris. De secretaris werkt zelfstandig en ontzorgt de projectleider en het team. De te werven projectsecretaris maakt voor de duur van de opdracht onderdeel uit van team analyse. Team analyse voert regelmatig impactanalyses en uitvoeringstoetsen uit op wettelijke wijzigingen waar gemeenten mee te maken krijgen. Dat wordt gedaan op basis van de afspraken over samenwerking tussen Rijk en gemeenten bij voorgenomen wet- en regelgeving zoals die gemaakt zijn in de Code Interbestuurlijke Verhoudingen. Daarbij is afgesproken dat het Rijk bij beleidsvoornemens die relevant zijn voor gemeenten, inzicht biedt in de financiële consequenties en in de bestuurlijke, praktische en informatiekundige gevolgen. In het team werken 7 senior analisten en een teamcoördinator. De senior analisten voeren de impactanalyses en uitvoeringstoetsen uit. De resultaten van de impactanalyse/ uitvoeringstoets worden door hen vastgelegd in een, met gemeenten afgestemde, rapportage. Om tot die rapportage te komen worden door de analisten de volgende activiteiten uitgevoerd:


  • Deskresearch




  • Expertinterviews/ -sessies




  • Interviews/workshops bij gemeenten




  • Uitzetten online vragenlijst




  • Analyseren verzamelde input




  • Toetsen analyse bij klankbordgroep




  • Vastleggen resultaten in rapportage




  • Adviseren over vervolgacties o.b.v. bevindingen analyse.

De projectsecretaris ondersteunt en ontzorgt de analisten bij het uitvoeren van deze werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt en ontzorgt de projectsecretaris de teamcoördinator bij het voorbereiden van rapportages en het bewaken van de voortgang van de verschillende projecten. Voor deze rol van projectsecretaris is het belangrijk dat je makkelijk schakelt met verschillende mensen. Je hebt oog voor detail en je bent gedreven het overzicht te bewaren. Je bent er op gebrand een resultaat te behalen en werkt zelfstandig. Je trekt daarbij wel tijdig aan de bel mocht daarbij hulp nodig zijn. Ervaring in het werken binnen een overheidsorganisatie is wenselijk. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden


  • Voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in MT;




  • Structureren en bijhouden workflow en capaciteitsplanning. Het inrichten van tooling hiervoor. Zelfstandig in staat om eisen en wensen hieromtrent op papier te zetten ( met onze input uiteraard) en opties te onderzoeken;




  • Rapporteren over de voortgang. MT-rapportages voorbereiden door input te halen bij de collega's en te verwerken tot een rapportage in Pepperflow. Voorkennis van Pepperflow is geen vereiste;




  • Bewaken van planning van de verschillende projecten en tijdig signaleren van mogelijke knelpunten en checken of processtappen goed uitgevoerd worden. Aanspreken van professionals op gesignaleerde knelpunten;




  • Opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten;




  • Het benaderen van gemeenten en andere partijen om de juiste contactpersonen te vinden voor een impactanalyse op een specifiek onderwerp. Daarbij door kunnen vragen en toe kunnen lichten op het onderwerp van de analyse.




  • Het plannen van afspraken voor interviews bij gemeenten voor de analisten. Agendabeheer voor het plannen van deze afspraken.




  • Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en werkgroepen bij gemeenten;




  • Verslaglegging van de bijeenkomsten. Daarbij kunnen vertalen van complexe inhoudelijke materie in gedragen actiepunten.




  • Bewaken van de financiële voortgang van de projecten die het team uitvoert;




  • Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van opdrachtverstrekking tussen VNG Realisatie en opdrachtgevende partijen en het opstellen van offertes;




  • Review van rapportages op consistentie, taalgebruik en spelfouten;




  • Voorbereiden agenda voor overleg en verslaglegging;




  • Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht


  • Betrouwbare en goede ondersteuning van verschillende projecten en processen in team analyse




  • Team en manager zijn ontzorgd op gebied van (inhoudelijke) voorbereiding, organisatie, logistiek en rapportage.




  • Waar mogelijk verbeterde werk- en beheerprocessen.




  • Zorgvuldige follow up van acties.




Functie-eisen

Eisen:


  • Afgeronde HBO opleiding;




  • HBO werk -en denkniveau;




  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris zoals omschreven in deze offerteaanvraag (blijkend uit motivatiebrief);




Arbeidsvoorwaarden

Je komt bij ons in dienst voor de duur van de opdracht. Naast een prima, marktconform, salaris bestaat de beloning uit een pensioenregeling, een mobiliteitsvergoeding etc. Mocht je een zzp'er zijn, dan huren we je op uurbasis in.
Lees volledige beschrijving Beschrijving inklappen
  • banners.knollenstein.com/adnetwork/servlet/advertbeans.trackingservlet?seid=51418283&t=101&cid=obvs-nl&vid=detachering.2170
Deel deze advertentie via:
Advertentienummer: m1514958353

Overige advertenties van OBVS

Advertenties door Google

Meld aan Marktplaats

Dagelijks behandelen wij duizenden gemelde advertenties. We geven hierbij prioriteit aan advertenties die door meerdere bezoekers zijn gemeld. Lees hier de regels en voorwaarden die gelden voor het plaatsen van een advertentie.

Wat klopt er niet?

Inloggen