Marktplaats App

Verder kijken met de Marktplaats app
Bekijken
Je internetbrowser wordt niet (meer) ondersteund. Marktplaats kan daardoor minder goed werken.
Gebruik een nieuwere versie of een andere browser. Meer informatie?

Office Assistent

3 3 x gezien 0 0 x bewaard sinds 25 mrt. '20, 20:09

Office Assistent

Zie omschrijving
3 3 x gezien 0 0 x bewaard sinds 25 mrt. '20, 20:09
Deel deze advertentie via:
Solliciteer

Kenmerken

Werkervaring : Vanaf 3 jaar
Dienstverband : Vast contract
Uren per week : 33 - 40 uur
Artikelnummer : Ref: a7cd4897-a2ef-4d...

Beschrijving

Van deze functie begint jou Directiesecretaresse-hart sneller te kloppen! Ben jij de ervaren regelaar die wij zoeken voor deze te gekke fulltime functie, lees dan snel verder. Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren en collegiale...

Functieomschrijving

Van deze functie begint jou Directiesecretaresse-hart sneller te kloppen!

Ben jij de ervaren regelaar die wij zoeken voor deze te gekke fulltime functie, lees dan snel verder.

Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren en collegiale Directiesecretaresse. Bij dit bedrijf staan betrokkenheid, betrouwbaarheid, deskundigheid en duurzaam en gedreven centraal. In deze functie ondersteun en ontzorg je de directeur regio Zuid met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je denkt mee en denkt vooruit, je bewaard de rust en zorgt dat de directeur altijd focus kan houden op zijn takenpakket.

Daarnaast ondersteun je ook regelmatig het managementteam. Met jou sterke persoonlijkheid en pragmatische aanpak zorg jij ervoor dat je onmisbaar bent in de organisatie.

Gedurende de dag houd je je bezig met:

  • Je beheert de agenda en bewaakt afspraken
  • Je bereid vergaderingen voor en faciliteert deze
  • Voor bepaalde zaken ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe  relaties.
  • Je blijft goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen de organisatie
  • Je zorgt dat lopende zaken afgehandeld worden en controleert administratieve zaken.
  • Je denkt mee in het verbeteren van processen in de bedrijfsvoering
  • Je screent en verwerkt inkomende post en mail en handelt urgente zaken zelfstandig af of                overlegt deze.
  • Je verzorgt zakelijke correspondentie
  • Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals het verspreiden van de post, voorraadbeheer, bestellen van kantoor- en schoonmaakartikelen en archivering.
  • Je draagt zorgt voor het tijdig regelen van attenties bij o.a. jubilea, geboorte, feestdagen, huwelijk e.d. en organiseert recepties en borrels

 Je profiel is

  • Je hebt HBO werk en denk niveau
  • Paar jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en daarnaast beheers je de Duitse taal redelijk
  • MS-Office en verschillende ICT systemen zijn jou niet onbekend
  • Jij vertegenwoordigd de organisatie intern en extern
  • Je bent loyaal, integer, werkt proactief, accuraat en kunt de juiste prioriteiten stellen en de rust bewaren
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont in omgeving Eindhoven

Je hebt de mogelijkheid de functie van directiesecretaresse steeds meer naar je hand te zetten. De werkzaamheden kunnen in de toekomst verder uitgebreid en aangepast worden.

Aanbod
• Salarisindicatie tissen de €2400 en € 3480 bruto per maand op basis van 40u
• Uitzicht op een vast contract voor onbepaalde tijd
• Collectieve zorgverzekering
• Opdrachtgever betaald 2/3 van je pensioen
• 24 vakantiedagen en 3,5 ATV dag op basis van 40u
• Belastingvoordeel op o.a. telefoons, laptop, weekendje weg, fitness, fiets,
 webshopcheques



Lees volledige beschrijving Beschrijving inklappen
  • easyapply.jobs/r/x5shnvx1rtfedx51fqsc
Advertentienummer: m1529146461
Advertenties door Google

Meld aan Marktplaats

Dagelijks behandelen wij duizenden gemelde advertenties. We geven hierbij prioriteit aan advertenties die door meerdere bezoekers zijn gemeld. Lees hier de regels en voorwaarden die gelden voor het plaatsen van een advertentie.

Wat klopt er niet?

Inloggen