Marktplaats App

Verder kijken met de Marktplaats app
Bekijken
Je internetbrowser wordt niet (meer) ondersteund. Marktplaats kan daardoor minder goed werken.
Gebruik een nieuwere versie of een andere browser. Meer informatie?

Junior office manager

3 3 x gezien 0 0 x bewaard sinds 25 mrt. '20, 08:26

Junior office manager

N.o.t.k.
3 3 x gezien 0 0 x bewaard sinds 25 mrt. '20, 08:26
Deel deze advertentie via:
Solliciteer Bericht

Kenmerken

Werkniveau : MBO
Werkervaring : Starter
Dienstverband : Vast contract
Uren per week : 33 - 40 uur

Beschrijving


Onze opdrachtgever is een ervaren partner in ontwerp en realisatie van professionele geluidsinstallaties, ontruimingsalarmsystemen en intercomtoepassingen. De functie van Junior Office Manager is met name een administratieve en coördinerende functie binnen de business unit Communicatiesystemen, waarbij je de projectleiders ondersteunt in al hun reilen en zeilen. Er ligt vaak een behoorlijke workload aan projecten waardoor de druk soms flink kan oplopen. De multitasker die we zoeken, kan snel schakelen tussen de verschillende projecten en weet ons werkproces tot in de puntjes te doorgronden. Van registratie tot inkoop, van planning tot facturatie; alle administratieve werkzaamheden komen voorbij. Hierdoor blijft de functie afwisselend en uitdagend.


Functiebeschrijving



  • Het verwerken van nieuwe opdrachten in onze projectadministratie

  • Het inkopen van materialen en het bewaken van ontvangst

  • De projectplanning en bewaking ervan

  • Het aannemen van inkomende telefoontjes en het behandelen van post en e-mail

  • Projectfacturatie

  • Opstellen van financiële rapportages en het uitvoeren van nacalculaties

  • Het regelen van verzending van materialen naar projectlocatie

  • Actieve deelname aan werkoverleggen en verbeterinitiatieven


Jij bent een echte ondersteuner die graag het werk uit handen neemt van onze projectleiders. Je durft kritische vragen te stellen en weet hoe te communiceren met verschillende persoonlijkheden. Je hebt oog voor detail en weet de rust te bewaren in een soms chaotische omgeving. Herken jij je in deze omschrijving en voel jij je daarnaast thuis in een informele organisatie? Dan is deze functie perfect voor jou!


Functie-eisen



  • Minimaal MBO+/HBO-niveau, bij voorkeur richting secretarieel of economie/handel

  • Minimaal 5 jaar werkervaring als backoffice medewerker, (directie-) secretaresse of officemanagement

  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord -en geschrift

  • Redelijke beheersing van de Engelse taal is gewenst

  • Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) must!

  • Ervaring met Accountview en Afas Profit (pré)

  • Accuraat en organisatietalent




Arbeidsvoorwaarden



  • Een aantrekkelijk salaris op basis van opleiding en ervaring;

  • Een goede pensioenregeling en een collectieve ziektekostenverzekering;

  • 25 vakantiedagen en 6-adv dagen op fulltime basis;

  • Reiskostenvergoeding, afhankelijk van jouw woon-werk afstand;

  • Bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een stabiele, gezonde en groeiende organisatie;
Lees volledige beschrijving Beschrijving inklappen
  • banners.knollenstein.com/adnetwork/servlet/advertbeans.trackingservlet?seid=53603758&t=101&cid=thsp-nl&vid=257656
Advertentienummer: m1528885347
Advertenties door Google

Vergelijkbare advertenties

Advertenties laden…

Meld aan Marktplaats

Dagelijks behandelen wij duizenden gemelde advertenties. We geven hierbij prioriteit aan advertenties die door meerdere bezoekers zijn gemeld. Lees hier de regels en voorwaarden die gelden voor het plaatsen van een advertentie.

Wat klopt er niet?

Inloggen