Medewerker Contractadministratie

Bedrijfsprofiel

Werken bij een organisatie die gecertificeerd is als Top Employer, wie wil dat nu niet? Dit is een officiële titel die wordt behaald door hoog te scoren op onder andere werksfeer, opleiding- en trainingsmogelijkheden, arbeidsvoorwaarden en kansen op promotie. De organisatie kenmerkt zich door ambitieuze en gedreven medewerkers met een no-nonsense mentaliteit. Wil jij onderdeel uitmaken van deze mooie organisatie en durf jij samen de lat hoog te leggen? Neem contact met ons op en wij vertellen jou waarom je deze uitdaging aan móét gaan!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Binnen deze afdeling is er ruimte voor de komst van een nieuwe Medewerker Contractadministratie. In deze functie ondersteun je direct aan twee managers en heb je te maken met een team van ca. 50 collega's waarvoor je belangrijke bedrijfsactiviteiten coördineert. Daarnaast is er een directe collega die zich meer met HR bezighoudt. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde afdeling!

Op deze afdeling krijg je te maken met veel verschillende klanten waar allemaal beheercontracten mee zijn afgesloten. Veel werkzaamheden die terugkomen hebben te maken met deze account- en contractadministratie. Naast deze administratieve werkzaamheden zijn er ook organisatorische componenten die terugkomen in de vacature Medewerker Contractadministratie. Dit maakt het dynamisch! Zo zien jouw verantwoordelijkheden eruit:

• Het bijhouden van de volledige accountadministratie voor bestaande en nieuwe klanten;
• Contractbeheer; je houdt zicht op aflopende contracten en geeft hierin de juiste opvolging; 
• Secretariële taken, zoals agendabeheer van het management en het verzorgen van attenties;
• Je zorgt voor ondersteuning tijdens offertetrajecten, denk bijvoorbeeld aan het klaarzetten van presentaties;
• Je ondersteunt (of vervangt bij afwezigheid) de directe collega met HR-gerelateerde zaken.

Functie-eisen

In deze uitdagende rol is het belangrijk dat je de rust kunt bewaren en oog hebt voor detail. Je bent verantwoordelijk voor een divers takenpakket, waarbij het belangrijk is om proactief te werken, goed het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Herken jij je in het verdere profiel?

• Minimaal enkele jaren werkervaring in een functie richting (contract)administratie, Management Assistent of vergelijkbaar;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Bekend met moderne kantoorsoftware en digitale tools;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Als Medewerker Contractadministratie kom jij te werken op een hele dynamische afdeling waar er volop ruimte en vrijheid is voor eigen inbreng en een eigen invulling aan de functie. Een uitdagende omgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder kun jij de volgende voorwaarden verwachten:

• Een globale salarisindicatie tussen de €2.800,- en €3.685,- bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt;
• O.a. 25 vakantiedagen, een winstuitkering en een bijdrage aan je pensioen;
• Mogelijkheid om hybride te werken, waarbij jouw thuiswerkplek wordt gefaciliteerd; 
• Regelmatig worden er leuke activiteiten en bedrijfsuitjes georganiseerd;
• Een contract en functie voor de lange termijn!