Administratief medewerker Jeugd en WMO

Bedrijfsomschrijving

Aethon verbindt enthousiaste studenten en ervaren professionals met zinvolle banen in maatschappelijke sectoren in jouw regio. Of je nu nog studeert, al afgestudeerd bent of je wilt omscholen. Wij hebben dé job voor jou in de zorg, de kinderopvang, het onderwijs, bij gemeenten of woningcorporaties. Jouw groei en ontwikkeling staat bij ons centraal. We begrijpen dat de werkvelden waarin we actief zijn continu veranderen en daarom bieden we relevante trainingen en traineeships aan. Zodat je nooit stopt met leren!

Start vandaag! En kies voor je toekomst met Aethon: waar talent en maatschappelijke impact hand in hand gaan.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de afdelingen WMO en Jeugd die het team bij de gemeente komt versterken. Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van complexe administraties, het controleren van gegevens op het gebied van bedrijfsvoering, en het ondersteunen bij regelingen en adviseren over de uitvoering daarvan. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren binnen de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) en Jeugdsector. Taken en verantwoordelijkheden:

• Inrichten en beheren van administraties, inclusief het aanmaken en beheren van dossiers, verzenden van ontvangstbevestigingen, opstellen van herindicatiebrieven en beschikkingen van consulenten.
• Verwerken van BRP-mutaties, controleren van het woonplaatsbeginsel, en bieden van administratieve ondersteuning aan consulenten voor het compleet maken van dossiers.
• Beoordelen en beslissen over aanvragen voor doelgroepenvervoer (ouderen, leerlingen en jeugdzorg), inclusief registratie van bezwaar- en beroepsprocedures, communicatie met ouders en scholen, en coördinatie van het vervoer.
• Leveren van input voor applicatiebeheer en deelname aan relevante projecten.
• Financiële taken, waaronder goedkeuren van facturen, journaliseren van betalingen, budgetbeheer, en rapporteren over budgetten.
• Onderhouden van verschillende systemen zoals JOIN, Zorglokaal en Zorgned voor steekproeven en aanleveringen.
• Registratie van vrijstellingen van eigenbijdrage WMO en onderhouden van het PDC van Zorglokaal.
• Verwerking van verzoeken om toewijzing en wijziging van de Jeugdwet (huisartsenroute).

Voor nu is er vooral extra ondersteuning nodig voor wat betreft het leerlingenvervoer, waarbij er veel beschikkingen uit zullen moeten.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals administratie of sociaal juridisch dienstverlening.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar
• Ervaring met complexe administratieve processen, bij voorkeur binnen de WMO en/of Jeugdzorg.
• Accuraat, stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines.
• Affiniteit met de doelgroepen in de WMO en Jeugdzorg is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.
• Een salaris conform de CAO gemeente schalen, met een uurloon vanaf €19,32 exclusief 8,33% vakantiegeld.
• Mogelijkheid tot een vast contract op basis van uren.
• Reiskostenvergoeding.