Gebruikte ordners zijn vaak een duurzaam alternatief voor nieuwe. Ze verminderen afval en zijn meestal nog in goede staat. Daarnaast zijn ze ideaal voor mensen die niet veel nodig hebben dan een functionele map. Op deze manier kun je geld besparen en tegelijkertijd de impact op het milieu verminderen.
Het opruimen van gebruikte ordners kan eenvoudig zijn. Begin met het leegmaken van elke ordner en beslis wat je wel en niet wilt bewaren. Groepeer de documenten op onderwerp en gebruik tabbladen om alles overzichtelijk te maken. Denk eraan om ook de ordners zelf regelmatig schoon te maken, zodat ze er fris uit blijven zien.
Bij het organiseren van documenten in ordners is het handig om een duidelijke structuur aan te brengen. Gebruik bijvoorbeeld categorieën zoals 'Belangrijk', 'Huis' of 'Werk' zodat je snel kunt vinden wat je zoekt. Het plaatsen van een inhoudsopgave aan het begin van elke ordner kan ook helpen om de documenten sneller te vinden.
Er zijn verschillende types ordners, zoals ringordners, clipordners en lever archiefordners. Het grootste verschil zit in de manier waarop ze documenten vasthouden. Ringordners hebben ringen die je kunt openen om documenten toe te voegen of te verwijderen, terwijl clipordners een sluitclip gebruiken. Kies de type ordner die het beste past bij jouw behoefte en het soort documenten dat je wilt opslaan.
Om ervoor te zorgen dat je ordners lang meegaan, is het belangrijk om ze goed te behandelen. Vermijd overvolle ordners en zorg dat ze niet worden blootgesteld aan vocht of extreme temperaturen. Als je ordners stof acumuleren, reinig ze dan regelmatig met een vochtige doek om hun levensduur te verlengen.