Meestal geeft de software van een scanner je de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende bestandsformaten. Veel scanners gebruiken pdf als standaardformaat.
Een van de nadelen van een scanner is dat de kwaliteit van de gescande afbeelding afhankelijk is van het origineel. Meestal is de gescande afbeelding ook van een iets mindere kwaliteit dan het origineel.
Epson, Canon en Brother zijn merken die uitstekende scanners maken.
Er zijn grofweg drie verschillende soorten scanners: flatbedscanners, doorvoerscanners en handscanners. Flatbedscanners zijn het gemakkelijkst om te gebruiken.
Je kunt scanners gebruiken om foto's en documenten te scannen, waarbij je een digitale kopie van het origineel maakt.