In 2022 kun je verwachten dat agenda’s veel handige functies bevatten, zoals week- en maandweergaven, ruimte voor notities en wellicht zelfs secties voor doelen of projecten. Veel agenda's hebben ook extra pagina’s voor vergaderingen en voor referentie-informatie, zoals vakantiedagen en een kalender van het jaar. Dit maakt het makkelijker om een overzicht van je tijd te behouden.
Een goede indeling van je agenda begint met het plannen van je belangrijkste verplichtingen en afspraken. Begin elke week met het blokkeren van tijd voor deze items. Daarna kun je je dagelijkse taken en evenementen invullen. Vergeet niet om tijd in te plannen voor ontspanning en sociale activiteiten zodat je een gebalanceerd leven kunt leiden.
Als je een digitale agenda gebruikt, is het handig om notificaties in te stellen voor belangrijke afspraken zodat je ze niet vergeet. Maak gebruik van kleurcodes om verschillende soorten evenementen of taken te categoriseren, dit helpt je om visueel een overzicht te krijgen. Daarnaast kun je ook afspraken delen met anderen, wat de coördinatie vergemakkelijkt.
Een papieren agenda kan een beter gevoel van betrokkenheid en creativiteit stimuleren. Het schrijven met de hand kan helpen bij het onthouden van afspraken en het geeft je de mogelijkheid om je persoonlijke stijl eraan toe te voegen. Bovendien kunnen er geen storende meldingen zijn zoals bij een digitale agenda, wat helpt bij de focus.
Er zijn talloze manieren om je agenda persoonlijker te maken. Je kunt bijvoorbeeld stickers, kleurpotloden of washi-tape gebruiken om belangrijke dagen of evenementen te markeren. Het toevoegen van persoonlijke doelen of inspirerende citaten kan je motiveren en de pagina’s aantrekkelijker maken. Ook kun je foto’s of tekeningen toevoegen die voor jou betekenisvol zijn.