Boekhouding voor zzp’ers in Excel: inkomsten, uitgaven en btw

Houd je administratie bij zonder duur boekhoudpakket. Vul je facturen en bonnetjes in, en je btw-aangifte staat per kwartaal voor je klaar.

Wat zit erin
✔ Inkomsten: bedrag en btw-tarief invullen, btw en totaal rekenen zelf
✔ Uitgaven: bedrag inclusief btw invullen, het bestand rekent de btw die je terugkrijgt
✔ Btw-aangifte per kwartaal, per rubriek (1a, 1b, 1e, 5a, 5b), met uiterste data
✔ Zie per kwartaal wat je moet betalen of terugkrijgt
✔ Status per factuur: betaald, open of te laat
✔ Kosten per categorie, met eigen categorieën
✔ Jaaroverzicht met inkomsten, kosten en winst per maand, met grafiek
✔ Weet wat je opzij moet zetten voor inkomstenbelasting en btw
✔ Ruimte voor 1.000 facturen en 1.500 uitgaven
✔ Uitlegtabblad, direct te gebruiken

Goed om te weten
• Het bestand is gemaakt voor de gewone situatie: omzet tegen 21%, 9% of 0% btw.
• Heb je verlegde btw, klanten in het buitenland of privégebruik van zakelijke spullen? Die rubrieken vul je zelf aan bij je aangifte. Op maat kan ik ze ook toevoegen.
• De reservering voor inkomstenbelasting is een vuistregel (standaard 30% van je winst), die je zelf aanpast. Het bestand rekent niet je echte belasting uit.
• Kosten die deels privé zijn, zoals je telefoon, vul je alleen in voor het zakelijke deel.

Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets. Eenmalig betalen, geen abonnement.

Levering
Na betaling ontvang je het bestand dezelfde dag per e-mail. Betalen kan via een Tikkie of overboeking. Stuur me een bericht met je e-mailadres.

Ook op maat voor zzp’ers
Ik bouw elk Excel-bestand dat je nodig hebt. Een greep uit de mogelijkheden:

Kant-en-klaar beschikbaar
• Urenregistratie zzp 2026 met factuur en urencriterium (zie mijn andere advertentie)
• Rittenregistratie 2026 met kilometervergoeding en privételler (zie mijn andere advertentie)

Administratie en geld
• Kasboek en bonnenoverzicht
• Overzicht van openstaande facturen en betalingsherinneringen
• Investeringen en afschrijvingen

Offertes en prijzen
• Offertesjabloon dat automatisch rekent
• Uurtarief berekenen: wat moet je vragen om rond te komen?
• Kostprijs- en margecalculator per product of dienst

Planning en projecten
• Projectplanning met deadlines en voortgang
• Uren per project tegenover je budget
• Klant- en leadoverzicht (eenvoudig CRM)

Inzicht en groei
• Dashboard met omzet, winst en trends in één oogopslag
• Jaarbegroting en prognose
• Liquiditeitsplanning: heb je over drie maanden nog genoeg geld?

Bestaande bestanden
• Je eigen Excel-bestand verbeteren, uitbreiden of foutvrij maken
• Je eigen logo en huisstijl op je factuur of offerte
Staat je idee er niet tussen? Stuur een bericht met wat je wilt. Je krijgt binnen 24 uur een prijs, vrijblijvend.

De foto’s tonen een voorbeeld met fictieve gegevens. Je ontvangt een leeg bestand om zelf in te vullen.

Dit bestand helpt je bij je administratie, maar is geen vervanging van een boekhouder of fiscaal advies. Controleer tarieven, rubrieken en data op de website van de belastingdienst.

Excelwerk