Functieomschrijving

Houd jij van dynamiek, snel schakelen en continu blijven leren? Dan is werken als Interim Management Assistant via Top Secretaries écht iets voor jou. Je krijgt het beste van twee werelden: de zekerheid van een jaarcontract én de afwisseling van uitdagende opdrachten bij diverse organisaties in en rond Hilversum.Wat ga je doen?
In deze rol stap je binnen bij organisaties die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben. Jij voelt feilloos aan wat er nodig is, brengt structuur vanaf dag één en beweegt makkelijk mee in nieuwe omgevingen. Vanuit je vaste dienstverband bij Top Secretaries werk je voor opdrachtgevers die variëren van ambitieuze scale‑ups tot zorginstellingen en internationale bedrijven.

Je werkzaamheden zijn divers, afwisselend en inhoudelijk uitdagend. Denk aan:

• Het beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• Ondersteunen van projecten en meedenken over efficiëntere processen
• Organiseren van events, teamdagen en zakelijke reizen
• Oppakken van HR‑taken zoals verzuim- en verlofregistratie
• Bijhouden of beheren van content voor intranet, nieuwsbrieven of websites
• Tijdelijke interim‑opdrachten binnen organisaties in de regio Hilversum
• Actief werken aan jouw eigen ontwikkeling als management assistant

Wat bieden wij?
Bij Top Secretaries draait alles om goed voorbereid, met plezier én vertrouwen aan de slag gaan. Jij kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.500, afhankelijk van ervaring
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een leaseauto met privégebruik, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• 25 vakantiedagen + 5 ADV‑dagen
• Een eindejaarsuitkering van 4%
• Coaching, trainingen en intervisies om jezelf inhoudelijk én professioneel te blijven ontwikkelen
• Een cadeaubon van €250,- wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt

Waar ga je werken?
Je werkt op interim‑basis bij verschillende organisaties in de regio Hilversum: groot of klein, lokaal of internationaal. Wat ze gemeen hebben? Ze vertrouwen op jou om overzicht, rust en continuïteit te creëren. Waar je ook binnenstapt, jij maakt direct impact.

Top Secretaries blijft jouw thuisbasis. Als specialist in assistentfuncties denken we actief met je mee over opdrachten én jouw lange‑termijnontwikkeling. Je staat er nooit alleen voor.

Wat vragen wij?
Jij voelt je thuis in verandering en krijgt energie van nieuwe omgevingen en contacten. Daarnaast:

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring als management assistant
• Beschik je over hbo‑werk‑ en ‑denkniveau
• Ben je flexibel, zelfstandig en communicatief sterk
• Beheers je Nederlands en Engels uitstekend
• Werk je vlot met digitale tools, vooral Microsoft Office

Interesse?
Solliciteer eenvoudig via de sollicitatiebutton. Reageren kan tot 15 oktober 2026.

Heb je nog vragen? Bel Larissa via 06-14937345 of mail naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl