Functieomschrijving

• *Planning | Administratief | Thuiswerken | 32- 40 uur |

• *Ben jij georganiseerd, administratief sterk en houd je graag overzicht? Zoek je een veelzijdige functie in Utrecht waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse planning én gedeeltelijk vanuit huis kunt werken? Dan is deze vacature iets voor jou.

• *Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning voor 32 tot 40 uur per week.

• *Wat ga je doen?

Als Medewerker Planning ben jij verantwoordelijk voor een efficiënte en overzichtelijke planning van de professionals binnen de organisatie. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen afspraken soepel en kunnen cliënten en collega's rekenen op duidelijke communicatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken op basis van richtlijnen, capaciteit en klantafspraken.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en contactpersonen met vragen over geplande afspraken.
• Het bewaken van agenda's, signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar passende oplossingen.
• Het verwerken, beheren en controleren van administratieve gegevens.
• Het dagelijks afstemmen met collega's en ondersteunen bij praktische organisatorische werkzaamheden, zoals het reserveren van spreekkamers.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.250, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 netto per thuiswerkdag.
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding van € 0,28 per kilometer of een volledige vergoeding van openbaar vervoerkosten.
• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei.
• Een goede pensioenregeling.
• Aandacht voor vitaliteit met aantrekkelijke extra's, zoals sportvoordeel en een fietsplan.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.

Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever ondersteunt organisaties en medewerkers bij duurzaam, gezond en plezierig werken. Je komt terecht in een professionele en dynamische organisatie met ruim 200 collega's. Samenwerking, open communicatie en korte lijnen staan centraal. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Het kantoor is gevestigd in Utrecht en uitstekend bereikbaar. Vanaf Utrecht Centraal Station bereik je de locatie binnen ongeveer 20 minuten. Daarnaast bevindt zich een bushalte op loopafstand en is er ruime, gratis parkeergelegenheid aanwezig.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo-opleiding of mbo werk- en denkniveau (niveau 4).
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een administratieve functie of een rol met veel klantcontact minimaal 3 jaar.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.

Interesse?
Word jij enthousiast van deze functie en zie jij jezelf terug in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton voor 30 oktober 2026.

Heb je vragen over de vacature of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Sylvia via 06 1476 2339 (bellen of WhatsApp).

Wij kijken uit naar jouw reactie!