Functieomschrijving

• *Werk jij graag nauwkeurig en houd je ervan als alles goed geregeld is? Zoek je een administratieve functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid? Wil je werken binnen de Rijksoverheid in een omgeving waar jouw werk direct verschil maakt? Start dan als medewerker administratie in Gouda!

• *Wat ga je doen?

Als medewerker administratie ondersteun je bij de dagelijkse werkzaamheden rondom de inhuur van extern personeel. Je hebt contact met managers, leveranciers en andere betrokkenen en zorgt dat administratieve processen van begin tot eind goed verlopen. De ene dag regel je een VOG-procedure, de volgende dag verwerk je een accountaanvraag of plan je een intakegesprek. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht zorg je ervoor dat belangrijke acties niet blijven liggen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning rondom de inhuur van extern personeel, van contract tot afronding
• Opstarten, verwerken en opvolgen van VOG-procedures
• Aanvragen, wijzigen en afsluiten van accounts
• Registreren en bijhouden van werkzaamheden in SharePoint
• Controleren van checklists en bewaken van openstaande acties
• Plannen van intakegesprekken en afstemmen met managers, leveranciers en andere betrokkenen
• Uitvoeren van overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen P&O

Het gaat om een uitzendovereenkomst voor 24 tot 32 uur per week. De initiële opdracht is voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. We richten op een startdatum op 2 november.

Wat bieden wij?

• Een bruto uurloon van € 18,87 tot € 23,46, afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6 CAO Rijk)
• 8% vakantietoeslag
• 8% eindejaarsuitkering
• 20 vakantiedagen op basis van 36 uur per week bij een volledig jaarcontract
• 8,89 vakantiedagen vanuit het IKB
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 conform CAO Rijk
• Volledige vergoeding van het OV of een passende reiskostenvergoeding én toegang tot de Adecco Academy voor online trainingen

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) in Gouda. JIO zorgt ervoor dat de ICT binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid goed, veilig en efficiënt werkt. Denk aan werkplekken, applicaties en veilige cloudomgevingen.

Je komt terecht binnen Personeel & Organisatie, bij het onderdeel Externe Inhuur. Hier wordt alles rondom externe medewerkers geregeld: van het uitzetten van de aanvraag en het opstellen van contracten tot het controleren van uren en het afronden van een opdracht.

Je werkt samen met ervaren collega's en krijgt een functie waarin geen dag precies hetzelfde is. Juist de combinatie van administratie, contact met verschillende partijen en het bewaken van processen maakt deze baan interessant.




Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen HR- of personeelsadministratie
• Je hebt ervaring met MS Office en kunt hier zelfstandig mee werken
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed plannen en organiseren
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook makkelijk samen en schakelt flexibel wanneer de situatie daarom vraagt

Omdat je met persoonsgegevens werkt, is het belangrijk dat je zorgvuldig en integer te werk gaat. Een goede beheersing van de Nederlandse taal op B2-niveau is vereist.

Interesse?
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als medewerker administratie in Gouda? Wacht dan niet te lang en reageer uiterlijk 21 oktober 2026.

Heb je vragen over de vacature of wil je eerst even overleggen of deze functie bij je past? Neem dan contact op met Nanga van den Dungen via 06 41151903.

We horen graag van je!