Inleiding

Als spin-in-het-web bewaak jij alle administratieve processen op het projectbureau van Geberit.

Bedrijfsprofiel

Geberit, onderdeel van de wereldwijd opererende Geberit Group, is Europees leider op het gebied van sanitaire producten. Geberit opereert met een sterke lokale aanwezigheid in de meeste Europese landen en biedt een unieke toegevoegde waarde als het gaat om sanitaire technologie en badkamerkeramiek. Het productienetwerk omvat 26 productiefaciliteiten, waarvan er 4 buiten Europa gevestigd zijn. De groep heeft haar hoofdkantoor in Zwitserland. In Nederland zijn er 90 personen werkzaam. Wereldwijd zijn dit ca. 12.000 medewerkers, verdeeld over ongeveer 50 landen. Geberit Nederland is gevestigd in Nieuwegein. Het is een levendig kantoor met een open en prettige werksfeer. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Naast de bekendheid op het gebied van sanitair is Geberit ook al tientallen jaren een belangrijke speler in de markt op het gebied van regenwater afvoer. Met het slimme Pluvia systeem biedt Geberit een innovatieve en efficiënte oplossing voor de afvoer van regenwater op platte en licht hellende daken. Op het Projectbureau worden aanvragen vanuit installateurs in behandeling genomen. Het team bestaat uit 5 collega's die administratief ondersteund worden door de Administratief Medewerker Projectbureau. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als spin-in-'t-web ken je alle projecten die binnenkomen en weet je precies wat er waar speelt en wie waarmee bezig is. Je werkt nauw samen met de projectcoördinatoren en ook de opdrachtgevers en buitendienst collega's weten je te vinden. Op de projectafdeling komen jaarlijks ruim 1.600 offerteaanvragen binnen en maken ze 3.200 berekeningen voor het Pluvia hemelwaterafvoersysteem. Welke werkzaamheden kun je daarbij verwachten:

• De aanvragen komen bij jou binnen in de groepsmailbox;
• Jij bekijkt alle aanvragen, verdeelt de werkzaamheden per projectcoördinator, verzorgt de projectmappen en je verwerkt alle projectgegevens in het Microsoft Dynamics CRM systeem;
• Daarna communiceer je met de klant over de gewenste datum en eventuele extra mogelijkheden in het project;
• Zodra de offertes en tekeningen gemaakt zijn zorg jij ervoor dat ze netjes en op tijd bij de klant komen.

Functie-eisen

Wat wordt er van jou verwacht:

• Jij bent een enthousiaste, gezellige, positief ingestelde en opgeruimde persoonlijkheid;
• Je hebt interesse in technische producten;
• Je bent goed in administratief organiseren en archiveren;
• Je beschikt over een mbo-werk- en -denkniveau en draait je hand niet om voor het werken met digitale systemen;
• Er wordt gewerkt met o.a. Office365 en Microsoft Dynamics CRM;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

Arbeidsvoorwaarden

Als Administratief Medewerker Projectbureau bij Geberit kun je rekenen op:

• Een leuke afwisselende baan van 32 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen;
• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van jouw functie, leeftijd en werkervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 27 vakantiedagen, 6 roostervrije dagen, een gratis lunch en een premievrij pensioen;
• Een informele werkomgeving waarin veel aandacht is voor het individu;
• Een collegiaal en gezellig team van 5 medewerkers, waar naast hard werken ook tijd is voor een praatje;
• Een financieel stabiel bedrijf met producten en diensten om trots op te zijn;
• Een moderne, lichte werkomgeving met o.a. zit/sta bureaus.

Het betreft een werving en selectie opdracht, je treedt direct in dienst bij Geberit.