Inleiding

Ben jij een ervaren managementondersteuner die bestuurlijke processen soepel laat verlopen en altijd het overzicht bewaart en van nature de samenwerking opzoekt? Lees dan zeker verder!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een betenisvolle maatschappelijke organisatie die mensen met elkaar verbindt en werkt vanuit sterke kernwaarden. Binnen de organisatie staan samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal. Medewerkers krijgen veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week ondersteun je verschillende bestuurlijke organen en directieleden. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen, besluitvorming en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven afspraken niet liggen en weten collega's precies waar zij aan toe zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten;
• Ondersteunen van bestuur, directie en commissies;
• Coördineren van administratieve processen;
• Opstellen van correspondentie en andere zakelijke documenten;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Bijdragen aan projectmatige werkzaamheden en procesverbeteringen.

Functie-eisen

Je bent een ervaren professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk prioriteiten stelt. Je voelt je prettig in een bestuurlijke en tegelijkertijd maatschappelijke omgeving en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Hierbij staat intensief samenwerken met het secretariaatsteam centraal.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding richting managementondersteuning, directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Meerdere jaren ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie;
• Ervaring met ondersteuning van bestuur, directie of toezichthoudende organen (dit is een pre);
• Goede kennis van MS Office;
• Ervaring met projectmatig werken; kennis van Agile is een pre;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt in deze functie als Directiesecretaresse terecht bij een maatschappelijke organisatie waar samenwerken, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een mooie betekenisvolle functie voor een betekenisvolle organisatie en wordt onderdeel van een team van totaal vier mensen met veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week (vier of vijf dagen), waarbij je jouw werkdagen flexibel kunt indelen;
• Een 13e maand;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• De mogelijkheid om hybride te werken (bij een fulltime dienstverband 50% thuis en 50% op kantoor);
• Volop ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Een betrokken, informele en collegiale werkomgeving.