Inleiding

Voor een veelzijdige secretariële functie zijn wij op zoek naar iemand die initiatief toont, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Over de opdrachtgever

Als universitair medisch centrum streven ze ernaar om de beste zorg te bieden aan patiënten, en tegelijkertijd toonaangevend onderzoek te verrichten dat de gezondheidszorg van morgen vormgeeft. De organisatie is een dynamische en inspirerende plek, waar talent wordt gekoesterd en samenwerking centraal staat. Als Maastricht UMC+ hebben ze een brede blik op gezondheid en gaan ze voor 'Gezond Leven'. Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan hun missie en jouw carrière kunt laten bloeien bij Maastricht UMC+.

Functieomschrijving

Als secretaresse binnen dit team staan samenwerken, efficiëntie en service centraal. Je zult onderdeel worden van de afdeling ARBO en P&O binnen het MUMC.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
• Afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Meedenken over een efficiënte werkwijze en een goede onderlinge afstemming op het secretariaat
• Samenwerken met collega-secretaresses om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen

Dagdiensten zijn tussen 07:30 - 18:00 uur. Het is in overleg wat starttijd is van je dienst.

Wat vragen wij van je:

• Een afgeronde mbo-opleiding en relevante secretariële werkervaring
• Goede spreek- en leesvaardigheid van de Nederlandse taal 
• Een servicegerichte, proactieve en collegiale houding
• Ervaring met Outlook, Word, Teams en andere Microsoft 365-toepassingen
• Gevoel voor verhoudingen en plezier in het samenwerken met verschillende collega's
• Beschikbaar voor 36 uur per week

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende tijdelijke opdracht tot 10 mei 2027 binnen een dynamische omgeving 
• Een bruto maandsalaris van €2771 op basis van 40 uur
• Werken in een professioneel team bij Maastricht UMC+
• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur 
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
• Goede pensioenvoorziening
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
• Toegang tot de Mijn Actief-app voor je uren, loonstroken en jaaropgaven. 
• Een vast contactpersoon van Actief Werkt! die jou persoonlijk begeleidt en fysiek aanwezig is bij het MUMC.

Interesse?

Enthousiast? Top!

Solliciteer direct en we spreken elkaar snel.
Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.