Functieomschrijving

Ben jij een afgestudeerde HR professional en heb jij al enige ervaing opgedaan in het HR vak? Wil jij je graag doorontwikkelen op het gebied van HR en zou je dit graag willen doen binnen een internationale organisatie, waar innovaties en techniek core business zijn?

Dan is deze functie misschien wel jouw nieuwe baan!

We zijn op zoek naar een ambitieuze, leergierige HR Specialist

Iets voor jou? We gaan graag met je in gesprek.

Hoe jouw werkzaamheden eruit gaan zien:

In deze rol als HR specialist ben je verantwoordelijk voor de locaties in Utrecht en in Zele, België.

• Deelnemen aan sollicitatiegesprekken, samenwerken met het talentacquisitieteam en HRBP om aanbiedingen te bepalen, en het genereren van arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven;
• Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en het exitproces, inclusief het opstellen van exitdocumenten en certificaten;
• Assisteren bij het opbouwen van het recent afgestudeerden- en stagiairprogramma van onze klant in samenwerking met het University Relations Team en EMEA HRBPs door middel van werving bij lokale universiteiten;
• Deelnemen aan verschillende HR-projecten en initiatieven, waaronder standaardisatie en continue verbetering van processen;
• Ondersteuning en partnerschap bieden aan de Utrecht Works Council voor voortdurende verbetering van medewerkersbetrokkenheid en -behoud;

Verder ben je verantwoordelijk voor een stuk Payroll:

• Maandelijkse salarisbetalingen en validaties in samenwerking met het financiële team en externe salarisverwerker voor de locaties in Utrecht en Zele;
• Samenwerken met Payroll om lokale medewerkers te ondersteunen bij het beheer van PTO (Paid Time Off) en verlofregistratie en periodieke rapportagebehoeften;
• Ondersteunen bij interne en externe audits.

Verantwoordelijkheden HR Shared Service Transactional:

• Ondersteuning bieden bij basis analytische verzoeken die mogelijk het bijhouden en ophalen van gegevens, het maken van draaitabellen, gegevensanalyse en samenvattingen vereisen.
• Gegevensinvoer uitvoeren in HR-systemen (inclusief SAP HR, SuccessFactors, ServiceNow).
• Ondersteuning bieden bij de New Hire- en Termination-processen voor de EMEA-regio, inclusief het verzamelen van documenten en gegevensinvoer voor reguliere medewerkers en ingehuurde werknemers.
• Assisteren bij werkverificaties.
• Coördineren en verwerken van eenmalige betalingen, inclusief het valideren van de juiste goedkeuringen.

Waar ga je werken?

Bij onze klant doen ze meer dan alleen innovatieve RF (Radio Frequency Technology)- en Power-oplossingen creëren voor de mobiele, defensie- en infrastructuurmarkten - ze zijn een plek om te innoveren en de toekomst van draadloze communicatie vorm te geven. Het begint allemaal bij de medewerkers binnen de organisatie. Het is een moderne, zeer internationale organisatie, waarbij medewerkers iedere dag willen groeien en het beste willen halen uit zich zelf. Innovaties volgen elkaar snel op en zich richten zich op een sterke groei naar de toekomst. Met groot aantal kantoren in de USA en China en meerdere kantoren in Europa, waaronder in Nederland (Utrecht) en België (Zele) is de organisatie een belangrijke speler in de internationale markt van RF- en Power oplossingen.

Wat vragen wij?

• Diploma in HR of een vergelijkbare opleiding, met de wens om een carrière in HR verder te ontwikkelen;
• Vermogen om zelfstandig te werken als onderdeel van een geografisch divers team;
• Bewezen plannings- en organisatievaardigheden, oog voor detail en het vermogen om meerdere taken in een snel veranderende omgeving te beheren en prioriteren;
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, inclusief het vermogen om effectief te communiceren met zowel technische als niet-technische teams - reactiviteit is van cruciaal belang;
• Geniet van tactisch of administratief werk, sterke administratieve vaardigheden en een klantgerichte mindset;
• Gevorderde kennis van MS Office en bekendheid met HRIS-systemen;
• Vloeiend in Nederlands/Vlaams en Engels (C2 niveau).

Wat bieden wij?

• Een baan op basis van werving & selectie, waarbij je dus direct een contract bij de opdrachtgever ontvangst. Intentie voor onbepaalde tijd;
• Een marktconform salaris, richtlijn tussen de €3400 - € 3850 bruto, afhankelijk van je ervaring;
• Hybride werken, 3 dagen op locatie, 2 dagen thuis;
• Zeer innovatieve, internationale omgeving met volop ontwikkelmogelijkheden.

Interesse? Solliciteer dan direct! Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld!

Liever eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze consultant Werving & SeIectie Sylvia Posthumus op 06-43559690 of Sylvia.posthumus@adecco.nl