Officemanager

Inleiding

Zie jij jezelf als een Officemanager met een georganiseerde manier van werken en kan jij het verschil maken binnen een dynamisch team? Lees dan verder!

Bedrijfsprofiel

Deze opdrachtgever ontwikkelt innovatieve hijsoplossingen voor wereldwijd gebruik op moeilijk bereikbare locaties, gericht op veiligheid en efficiëntie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Officemanager ben jij een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van het team. Je houdt het overzicht, pakt dingen op en zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Het organiseren en waarborgen van een samenwerking waarin iedereen tot z’n recht komt;
• Overzicht en structuur brengen in de dagelijkse processen en houdt de kwaliteit scherp in de gaten;
• Analyseren waar het spaak loopt en zelf met slimme ideeën komen om het beter te maken;
• Elke maand de urenregistratie controleren en zorgt dat alles op tijd en kloppend wordt afgerond;
• Actief meehelpen bij het organiseren van vergaderingen, personeelsuitjes, rondleidingen en andere events;
• Verschillende administratieve taken, zoals het verwerken van subsidies.

Functie-eisen

Als Officemanager sta jij bekend om je scherpe overzicht, organisatietalent en positieve instelling. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en verbindt mensen op een natuurlijke manier. Je neemt initiatief en werkt net zo makkelijk zelfstandig als in een team.

Wat je meebrengt:

• Sterk organisatietalent en het vermogen om processen slimmer en efficiënter in te richten;
• Een proactieve houding en de durf om zaken op te pakken;
• Een sociale en betrokken instelling, met oog voor verbinding tussen collega’s;
• Nauwkeurigheid in je werk en het talent om moeiteloos overzicht te houden;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), mbo-4 werk- en denkniveau en goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Bij deze opdrachtgever kom je terecht in een innovatief en groeiend familiebedrijf met een open en informele cultuur. In deze afwisselende functie krijg je de ruimte om echt het verschil te maken.

Wat zij jou bieden:

• Een contract voor 24–40 uur per week in een prettige en waarderende werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een salarisindicatie tussen € 2.740 - € 3.973 afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring, met aantrekkelijke bonusregeling;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaalbewerkingsbedrijf;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.