Secretaresse Vastgoed

Bedrijfsomschrijving

Notariskantoor in het centrum van Amsterdam.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en interesse in vastgoed? Als secretaresse onroerend goed zorg je voor een soepel verloop van administratieve en communicatieve processen. Je werkt in hartje Amsterdam binnen een hecht en professioneel team.

Jouw baan als Secretaresse Vastgoed
Als secretaresse binnen de sectie onroerend goed ben jij verantwoordelijk voor het proces van vastgoedtransacties. Je ondersteunt de sectie met administratieve en communicatieve werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten per telefoon en e-mail. Je werkt nauw samen met collega’s en bent veel in contact met makelaars en banken. Verder zorg je voor: 

• het correct en tijdig afhandelen van dossiers.
• de afhandeling van correspondentie.
• inplannen en voorbereiden van passeerafspraken.
• opvragen van informatie bij kadaster, handelsregister en andere instanties.

Jouw werkplek
Op het Notariskantoor werkt een ervaren team, maar ook veel jonge mensen en studenten. Het is een klein team dat bestaat uit 3 Notarissen en 2 Kandidaat-Notarissen en 15 medewerkers aan ondersteunend personeel. Regelmatig (en spontaan) worden er gezellige dingen georganiseerd. Er wordt altijd samen uitgebreid geluncht en bij mooi weer in hun gezellige tuin. Elke maand wordt afgesloten met een gezellige borrel in een café in de buurt. Als je binnenstapt in dit oude grachtenpand ervaar je sereniteit. Het oude pand brengt een warme sfeer met zich mee en je collega's zijn rustig aan het werk. Het is een professionele werkomgeving in de zakelijke dienstverlening, onderling ga je informeel met elkaar om. Het Notariskantoor houdt van een betrokken en persoonlijke werkwijze. Kwaliteit, service en integriteit zijn hun kernwaarden. Het contact met de cliënt is laagdrempelig.

Heb jij het in je? 
Je bent zelfstandig, accuraat en stressbestendig en hebt affiniteit met het juridisch of notarieel werkveld. Klantgerichtheid en goede communicatie zijn essentieel, omdat je veel contact hebt met cliënten en externe partijen. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve details en klantcontact. Je hebt de juiste instelling om in een klein team effectief te functioneren en bent gewend om initiatief te nemen. Verder beschik je over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• een professionele beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels.
• ervaring met administratieve processen.
• vaardigheid in MS Office.

Wat krijg je ervoor terug?
Je werkt in een prachtig monumentaal pand in het centrum van Amsterdam. Binnen een ambitieus en informeel team is er volop ruimte voor ontwikkeling, doorgroeimogelijkheid, gezelligheid en gezamenlijke activiteiten.

• een bruto salaris tot € 3.067,- per maand op basis van 37 uur (afhankelijk van ervaring).
• 25 vakantiedagen.
• een jaarcontract met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• een reiskostenvergoeding.
• een pensioenregeling.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer direct, en zeker vóór 26 augustus. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.