Inleiding

Word jij de nieuwe bestuurssecretaresse in Diemen en zorg je voor rust, overzicht en impact in een dynamische omgeving? Solliciteer en maak het verschil.

Over de opdrachtgever

De organisatie waar je voor komt te werken zorgt dat alle Nederlanders toegang hebben tot passende en betaalbare zorg. Zij adviseren de overheid, beheren fondsen en stimuleren kwaliteit in de zorg.

Binnen het team Bestuursondersteuning werk je met betrokken collega’s die professionaliteit combineren met humor en collegialiteit. Regelmatig lunchen jullie samen en er is veel oog voor samenwerking en balans tussen werk en privé.

Functieomschrijving

Een afwisselende baan met hybride werken en een hecht team: dat krijg je hier. Je gaat aan de slag als bestuurssecretaresse en ondersteunt de Raad van Bestuur zodat zij zich volledig kunnen richten op de juiste beslissingen. Je houdt overzicht, regelt afspraken en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes voorbereid zijn. Je schakelt met interne en externe stakeholders en bent een belangrijke sparringpartner voor de bestuurder.

Jouw werkzaamheden worden:

• Beheren en bewaken van de agenda en inkomende stukken.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie met ministeries en zorgverzekeraars.
• Opstellen en verwerken van stukken voor de Raad van Bestuur.

Wat vragen wij van je:

Je bent positief, accuraat en sterk in plannen en organiseren. Je pakt verantwoordelijkheid en werkt graag samen.

Ook breng je mee:

• Minimaal mbo-opleiding officemanagement of gelijkwaardig.
• 5 jaar ervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau.
• Ervaring in een complex stakeholdersveld.
• Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en dossiervorming.

Wat wij jou bieden:

Deze functie is voor 24-32 uur per week.

Zo kan jij rekenen op:

• Brutosalaris tussen € 3.026,50 en € 3.879,75 bruto per maand obv 36 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Flexibele werktijden en hybride werken.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
• Online trainingen voor jouw ontwikkeling.

Interesse?

Ben jij de geschikte kandidaat waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben dan zijn wij maandag t/m vrijdag telefonisch bereikbaar op 023-5540100 of je kan mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl.