Inleiding

Jij hebt ervaring met het maken van werkroosters en zorgt ervoor dat problemen in de planning snel opgelost worden.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie die een centrale rol speelt in de acute medische zorg in de regio Midden Nederland. Dag en nacht staan zij paraat om snel, vakkundig en met oog voor de mens levensreddende zorg te bieden, zowel op straat als achter de schermen. In totaal werken er 50 medewerkers waarvan een deel op kantoor. Voor de afdeling Planning die bestaat uit 7 collega's zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Planner ben jij de stille kracht achter een goed draaiende organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je begint je ochtend met het openen van de inbox: meerdere ziekmeldingen. Jij onderneemt direct actie en zorgt dat de diensten zo snel mogelijk weer bezet zijn. Je schuift met roosters, zoekt naar oplossingen, belt medewerkers en schakelt – als het nodig is – het uitzendbureau in. Je houdt altijd het overzicht en weet te anticiperen op elke situatie die zich voordoet. Je gaat plannen voor één of twee teams. Je werkt nauw samen met teamhoofden en collega’s op de werkvloer. Hoewel je onderdeel bent van een centraal team, ben je vooral aanwezig op de standplaatsen in de regio Utrecht – dicht bij de praktijk en de mensen die jij ondersteunt.

Wat ga je doen?

• opstellen, bijsturen en optimaliseren van roosters voor operationeel personeel;
• snel schakelen bij ziekmeldingen of onverwachte uitval van personeel;
• ​​​​​​​contact leggen met medewerkers en/of uitzendbureaus om diensten in te vullen;
• ​​​​​​​anticiperen op knelpunten in de planning en direct zoeken naar oplossingen;
• ​​​​​​​afstemmen met teamhoofden over inzetbaarheid, bezetting en personele capaciteit;
• ​​​​​​​toepassen van wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet en de cao;
• a​​​dviseren over tactische en operationele personeelsplanning;
• a​​​​​ctief bijdragen aan het verbeteren van planningsprocessen en -systemen.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie is het belangrijk dat je een krachtig persoon bent en weet van aanpakken. Hiernaast:

• heb je hbo werk- en denkniveau;
• woon je in Utrecht of directe omgeving;
• ben je communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen;
• heb je ervaring met plannen en het inroosteren van mensen;
• ben je empathisch en denk je mee met de medewerkers;
• ben je stressbestendig. 

Arbeidsvoorwaarden

Als Roosterplanner kom je te werken bij een dynamische, professionele en maatschappelijk betrokken organisatie in de spoedeisende zorg. Ze zijn op zoek naar iemand die 4 dagen per week beschikbaar is (4x8 of 4x9 uur). Het basissalaris is afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 3000,- en € 4000 op basis van 36 uur. Daarnaast bestaan de secundaire arbeidsvoorwaarden o.a. uit:

• 172 vakantie uren en 35 PLB uren;
• 8,33% vakantiegeld;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• reiskostenvergoeding € 0,23 km;
• sportschoolvergoeding en scholings- en opleidingsbudget;
• een pensioenregeling via ABP en collectieve verzekeringen.