Inleiding

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning en groei van verenigingen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever, A Solution, is gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Met een gezellig team van 10 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld de ledenadministratie, het controleren van registraties, organiseren van scholing, evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de financiële administratie en overige backoffice taken. Ze zijn gevestigd in Utrecht op de Wittenvrouwensingel, goed te bereiken met het OV. We vertellen je er graag meer over tijdens een persoonlijk gesprek.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie. Jij bent een secretarieel administratieve duizendpoot die het leuk vindt om verenigingen te ondersteunen en alles tot in de puntjes regelt. Met jouw positieve energie en organisatorische talent zorg je ervoor dat beroepsmatige verenigingen hun administratie met een gerust hart aan jou uit kunnen besteden. 
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het secretarieel ondersteunen van verenigingen, denk hierbij aan het verwerken van email en telefoon;
• Het beheren en wijzigen van de ledengegevens en het onderhouden van contact met leden en stakeholders;
• Het opmaken en versturen van nieuwsbrieven;
• De website (ledenportaal) van verenigingen up-to-date houden;
• Je zorgt voor heldere, professionele en aansprekende communicatie richting leden;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen (online en offline). Jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste professional met oog voor detail en een sterke drive om je werk nauwkeurig uit te voeren. Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blinkt uit in zowel organiseren als communiceren. Wat we graag in jou terugzien:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Een gestructureerde en zelfstandige manier van werken;
• Uitstekende communicatieve en presentatievaardigheden;
• Een proactieve en resultaatgerichte houding;
• Een dienstverlenende en ondernemende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever A Solution is gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Het bedrijf groeit en daarom is er een functie ontstaan voor een Verenigingsmanager voor 32-40 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te vullen tussen 7.00 en 19.00 uur. Welke voorwaarden mag je verwachten:

• Een moderne en gezellige werkplek waar plezier voorop staat;
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.600 bruto inclusief pensioenvergoeding (op basis van een 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (begeleiding, training);
• Actief kunnen meebouwen aan verdere groei.