Inleiding

"Als receptionist(e) ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt, maar ook het hart van gastvrijheid. Met een glimlach verwelkom je bezoekers en sta je voor een georganiseerde en gastvrije ontvangstomgeving, waar klanttevredenheid altijd voorop staat."

Over de opdrachtgever

Je gaat via Actief Werkt! uitzendbureau werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen verschillende bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. In deze functie kom je te werken bij een verzekeringsbedrijf in Den Haag.

Functieomschrijving

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de locatie. Je ontvangt de bezoekers met een glimlach op je gezicht en voorziet hen van wat te drinken. 

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van ongeveer 2-3 maanden ter vervanging van ziekte. 

De werkzaamheden die je onder andere gaat uitvoeren:

• Ontvangst bezoekers en collega's. Je bent hét gezicht en aanspreekpunt van het pand. Bij jou kan je terecht voor alle vragen; 
• Beantwoorden van vragen via telefoon en mail en bedienen van de slagboom;
• Lichte administratieve werkzaamheden, zoals de uitgifte badges en het verwerken van de post;
• Je ondersteunt je collega's met het klaarzetten van de lunch en maakt de koffiemachines schoon;
• Je beheert de agenda's en vergaderzalen. 

De receptie is het eerste aanzicht van de locatie. Het is daarom belangrijk dat deze netjes/schoon wordt gehouden. Het schoonmaken wordt opgepakt door de schoonmakers, maar jij houdt hier toezicht op, zodat de receptie er altijd opgeruimd en netjes uitziet. Dit geldt ook voor de vergaderzalen. 

Wat vragen wij van je:

Jouw prioriteit ligt bij het voldoen aan de wensen van de bezoekers en het leveren van een uitstekende service. Verder breng je mee:

• Enige ervaring in een soortgelijke functie is gewenst;
• Kennis van Outlook, Teams en overige gangbare MS Office programma’s;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat wij jou bieden:

Op het moment dat je hier gaat starten kan je o.a. rekenen op:

• Een bruto salaris van minimaal € 2550,- per maand op basis van 40 uur en is afhankelijk van je werkervaring;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis van €0,23 per kilometer of 100% OV-kostenvergoeding;
• Keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te worden
• Tijdelijke functie voor 2-3 maanden. 

Interesse?

We zijn per direct op zoek naar de juiste kandidaat. Ben jij dat? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben dan zijn wij maandag t/m vrijdag telefonisch bereikbaar op 023-5540100 of je kan mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl