Functieomschrijving

• *Ben jij een ervaren Management Assistant die zich als een vis in het water voelt binnen een internationale, corporate organisatie? Werk je graag op hoog niveau, schakel je moeiteloos tussen stakeholders en haal je energie uit dynamiek en afwisseling? Dan is dit een rol waarin jouw ervaring volledig tot zijn recht komt.

• *Wat ga je doen?

In deze functie ben je meer dan ondersteunend; je bent een vertrouwde sparringpartner, een organisatorisch anker en een onmisbare schakel binnen het team. Je werkt in een professionele, veeleisende omgeving waar kwaliteit, discretie en vooruitdenken essentieel zijn.

Afhankelijk van de opdracht bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Complex en proactief agendabeheer voor senior management;
• Inbox- en prioriteitenmanagement;
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van (internationale) meetings;
• Organiseren van zakelijke reizen, events en teamactiviteiten;
• Ondersteuning bij projecten, rapportages en administratieve processen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling serieus wordt genomen en waar ervaren assistants worden gewaardeerd om hun expertise.

Je kunt rekenen op:

• Op maat gemaakte trainingen en persoonlijke ontwikkeltrajecten;
• Een professionele werkomgeving met aandacht voor samenwerking en welzijn;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een well-being budget;
• Hybride werken en focus op een gezonde werk-privébalans;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Aantrekkelijke mobiliteitsregelingen, waaronder OV- en deelfietsopties.

Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale corporate organisatie, actief op het gebied van advisering, innovatie en duurzame groei. De cultuur is professioneel en ambitieus, met ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Ondanks het hoge niveau is de sfeer toegankelijk en collegiaal: successen worden samen behaald én gevierd. Als Management Assistant ben je hier zichtbaar en van waarde. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over verbetering van processen en ondersteuning op topniveau.

Wat vragen wij?
Deze rol past bij een ervaren Executive / Management Assistant die gewend is te werken binnen een internationale, corporate setting en zich snel nieuwe omgevingen eigen maakt.

Je brengt mee:

• Minimaal een mbo-4 opleiding en hbo werk- en denkniveau;
• Circa 5-10 jaar relevante ervaring binnen een internationale, corporate organisatie;
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Een professionele, flexibele en oplossingsgerichte werkhouding;
• Affiniteit met digitale tools zoals AI en CoPilot;
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week;
• Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid en vertrouwelijkheid.

Interesse?
Ben jij de ervaren Management Assistant die toe is aan een rol met inhoud, afwisseling en impact binnen een internationale organisatie? Voor vragen kun je contact opnemen met jeanine.westland@topsecretaries.nl

of solliciteer direct via deze functie.