Inleiding

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? En ben je 24 uur beschikbaar? Dan is deze functie als Managementassistent wellicht precies wat je zoekt!

Bedrijfsprofiel

De organisatie waarvoor je komt te werken is een landelijke organisatie die ondersteuning biedt aan een speciale doelgroep op het gebied van wonen, werken en leren een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Voor een maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Managementassistent die ondersteuning biedt aan de directie. Jij bent een organisatorisch talent dat overzicht weet te bewaren, snel schakelt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Met jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en zelfstandige houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In deze functie ondersteun je twee directeuren en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse organisatie. Je bent de spil tussen organisatie en externe contacten en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s;
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij presentaties en organisatorische werkzaamheden;
• Coördineren van facilitaire zaken, sleutelbeheer en kantoorbenodigdheden;
• Oppakken van diverse administratieve en ad-hoc werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiënte werkprocessen.

De standplaats is Zeist. Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag; de overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Functie-eisen

Als Managementassistent ben jij een servicegerichte professional die graag ontzorgt en overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen en ben je 24 uur beschikbaar.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
• Een proactieve, zelfstandige en integere werkhouding;
• Een flexibele instelling en bereidheid om waar nodig te schakelen tussen werkzaamheden en locaties;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en Microsoft Teams;
• Affiniteit met een maatschappelijke of zorggerichte werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw bijdrage echt van waarde is. In deze functie is vrijdag je vaste werkdag, de andere werkdagen zijn in overleg met het team van drie andere assistenten in te delen. Bij de vacature Managementassistent horen de volgende voorwaarden:

• Een goed salaris tussen € 3100,- en €4200,- op basis van 36 uur;
• Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere een eindejaarsuitkering en balansbudget;
• Ruim aanbod aan opleiding, training en coaching;
• Een prettige werksfeer met afwisseling en fijne collega’s;
• Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever 50% van de premie betaald; 
• Uitzicht op een vast contract!