Functieomschrijving

• *Werk jij graag gestructureerd en haal je voldoening uit het netjes en correct verwerken van documenten? Lijkt het jou bijzonder om een belangrijke rol te spelen in de verhuizing van een groot archief naar een nieuwe locatie en er zo voor te zorgen dat belangrijke informatie altijd terug te vinden is? Dan is deze functie als Administratief medewerker bij onze opdrachtgever in Leiden/Oegstgeest echt iets voor jou! Lees snel verder.

• *Wat ga je doen?

Voor een opdrachtgever in Leiden/Oegstgeest zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde Administratief medewerker die ondersteuning biedt aan de afdeling Quality Assurance. Je helpt bij de verhuizing en het beheer van archieven en zorgt ervoor dat belangrijke documenten zorgvuldig worden verwerkt en geordend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Sorteren, controleren en ordenen van fysieke archiefstukken en documenten;
• Ondersteunen bij de verhuizing van archieven naar de nieuwe locatie;
• Digitaliseren van documenten door deze in te scannen en correct op te slaan;
• Opschonen en actualiseren van bestaande archieven;
• Verwerken van administratieve gegevens en zorgen voor een overzichtelijke documentstructuur;
• Controleren of documenten volledig en correct zijn geregistreerd;
• Ondersteunen van de Quality Assurance afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

Het gaat om een functie van 32 tot 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag binnen kantoortijden. Omdat je o.a. met fysieke documenten en archieven werkt, is thuiswerken niet mogelijk.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €2.598 en €3.164 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Een opdracht voor minimaal 6 maanden, met kans op verlenging;
• Mogelijkheid op een langere samenwerking wanneer jij jezelf laat zien en extra verantwoordelijkheden oppakt;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 7 extra dagen bij te kopen (op fulltime basis);
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer;
• Een aantrekkelijk keuzebudget van 8,95% van je bruto salaris;
• Pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden en toegang tot een uitgebreid online leerplatform.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een professionele opdrachtgever die volop in ontwikkeling is. Op dit moment wordt gewerkt vanuit meerdere locaties, maar binnenkort komen deze samen op een moderne nieuwbouwlocatie in Leiden. Hierdoor krijg je de kans om bij te dragen aan een belangrijke en zichtbare verandering binnen de organisatie. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Quality Assurance, waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Jouw werk heeft direct invloed op het goed beheren en terugvinden van belangrijke informatie. Daarnaast kom je terecht in een prettige werkomgeving waarin collega's elkaar ondersteunen en samen resultaten behalen. Er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en je krijgt de ruimte om initiatief te nemen. Een mooie kans voor iemand die graag structuur aanbrengt en van aanpakken weet.

Wat vragen wij?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en het zorgvuldig verwerken van documenten;
• Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en houdt overzicht, ook als er veel werk ligt;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en kunt op korte termijn starten.

Interesse?
Ben jij nauwkeurig, werk je graag met documenten en zie jij jezelf bijdragen aan een belangrijke verhuizing binnen een professionele organisatie? Wacht dan niet te lang en solliciteer direct via de sollicitatiebutton. De vacature sluit op 30 augustus. Heb je nog vragen? Bel dan gerust naar 070 311 7600. Wij kijken er enorm naar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!