Functieomschrijving

• *Administratief medewerker Service & Planning | Parttime | Veenendaal |

• *Ben jij iemand die graag regelt, plant en overzicht houdt? Vind je het leuk om klanten telefonisch te woord te staan en collega's administratief te ondersteunen? Dan hebben wij een afwisselende parttime functie voor je binnen een technische organisatie in Veenendaal.

• *In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je verwerkt administratie, plant werkzaamheden in en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• *Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en proactieve houding blijven werkzaamheden goed georganiseerd en worden klanten snel en professioneel geholpen. Geen dag is hetzelfde.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Aannemen, registreren en doorzetten van binnenkomende telefoongesprekken naar de juiste collega;
• Controleren, verwerken en administratief afhandelen van werkbonnen;
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van binnenkomende e-mailberichten;
• Inplannen en aanmelden van werkzaamheden bij klanten en opdrachtgevers;
• Je bewaakt lopende acties en zorgt voor een correcte opvolging;
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en signaleert knelpunten.

Je werkt 24 uur verdeeld over 3 dagen. Deze dagen zijn flexibel in overleg in te delen. Werktijden tussen 08:00 en 17:00.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Elke woensdag jouw salaris gestort;
• Regelmatige teamactiviteiten en gezellige personeelsuitjes;
• Een eindejaarsuitkering;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze Academy, een platform met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een innovatieve technische organisatie in Veenendaal die gespecialiseerd is in oplossingen voor gevelonderhoud op hoogte. Vanuit de eigen locatie worden installaties ontwikkeld, geassembleerd, onderhouden en gekeurd voor klanten door heel Nederland en daarbuiten. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een nuchtere werksfeer en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Samen met een team van enthousiaste collega's werk je dagelijks aan projecten waarbij techniek, veiligheid en kwaliteit hand in hand gaan.

Wat vragen wij?

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Communicatief sterk;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Basiskennis van Microsoft Excel en Word;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Ervaring met SAP is een pré.

Interesse?
Ben jij de administratieve duizendpoot? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer direct voor vrijdag 28 augustus 2026 door op de sollicitatiebutton te klikken en jouw gegevens bij ons achter te laten. Nog vragen? Bel of app met Stefanie op het nummer: 06-83893098