Functieomschrijving

• *Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve houding? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie echt iets voor jou.

• *Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt één of meerdere managers én het team, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij houdt het overzicht, regelt afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een heldere communicatie – zowel intern als extern. Ook neem je administratieve werkzaamheden en documentbeheer op je, waarbij je nauwkeurig en volgens de juiste procedures te werk gaat.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris indicatie van €3.500- tot €4.500- afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijk contract bij de opdrachtgever, de mogelijkheden bij Top Secretaries zijn ongekend.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket.
• Goede balans tussen werk en privé.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Waar ga je werken?
De opdrachtgever actief in de bouw- en infrastructuursector en werken aan projecten die bijdragen aan een leefomgeving waarin mensen prettig kunnen wonen, werken en reizen. Van woonwijken en kantoorgebouwen tot tunnels, wegen en bruggen – we zijn betrokken bij het ontwerp, de bouw én het onderhoud.

Wat hén typeert? Een nuchtere mentaliteit, korte lijnen en een passie voor kwaliteit. Ze combineren vakmanschap met innovatie en vinden duurzaamheid vanzelfsprekend. Samen met collega’s, partners en opdrachtgevers bouwen ze aan oplossingen voor de wereld van morgen.

Wat vragen wij?

• Je beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt in.
• Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, inclusief verslaglegging.
• Je beheert inkomende post, e-mail en telefoontjes, en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
• Je stelt zakelijke correspondentie op en verzorgt documenten volgens de huisstijl.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je houdt administratieve gegevens netjes bij en zorgt voor een goed georganiseerd digitaal archief.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 15 september via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Claudia Doll via Whatsapp op 06-38603845, dan vertelt zij je graag meer!