Functieomschrijving

• *Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en collega's ondersteunt? Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 28 uur per week, verdeeld over vier dagen. Een mooie kans voor iemand die houdt van continuïteit, verantwoordelijkheid en een centrale rol binnen een organisatie.

• *Wat ga je doen?

In deze projectmatige rol ben jij de spil van de afdeling en zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt het team op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak en weet altijd overzicht te houden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen;
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning;
• Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken;
• Het signaleren van verbeterkansen in werkprocessen;
• Het zorgen voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het team.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000,- en €4.500,- op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een veelzijdige secretariële functie voor 24 tot 28 uur per week;
• Een opdracht voor één jaar, met uitzicht op overname;
• Een professionele en prettige werkomgeving;
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen;
• Een belangrijke rol waarin jouw ondersteuning echt het verschil maakt;
• Stabiliteit en een functie met perspectief voor de lange termijn.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een organisatie waar samenwerking, betrouwbaarheid en continuïteit centraal staan. Je komt terecht in een betrokken team waarin jouw ondersteuning wordt gewaardeerd en waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat vragen wij?

• Je hebt ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt en zaken oppakt;
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week, verdeeld over vier dagen;
• Je bent op vrijdag beschikbaar;
• Je werkt graag op locatie; thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden.

Interesse?
Klaar om een belangrijke rol te spelen in dit project?

Reageer vóór 27 september 2026. Heb je vragen? Bel of mail Tess Heijnen, Regio Consultant Top Secretaries, via 0614342873 of tess.heijnen@topsecretaries.nl. Ik vertel je graag meer!