Inleiding

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning en groei van verenigingen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Met een gezellig team van 10 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld de ledenadministratie, het controleren van registraties, organiseren van evenementen/congressen/ledenvergaderingen, projecten, de financiële administratie en overige backoffice taken. Ze zijn gevestigd in Utrecht, goed te bereiken met het OV. We vertellen je er graag meer over tijdens een persoonlijk gesprek.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende en verantwoordelijke functie. Jij bent hét aanspreekpunt voor verenigingen en hun besturen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw energie en organisatorische talent zet je kansen om in concrete acties en draag je bij aan de verdere groei en professionalisering van de dienstverlening.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je begeleidt en adviseert besturen en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van hun beleid;
• Je regelt alles van A tot Z: agenda’s, notulen en correspondentie;
• Je beheert de ledengegevens en houdt contact met leden en stakeholders;
• Je zorgt voor heldere, professionele en aansprekende communicatie richting leden en partners;
• Je organiseert bijeenkomsten en trainingen en zorgt dat alles perfect is geregeld.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste en ondernemende professional met een sterke drive om resultaten te behalen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en bent heel goed in organiseren en communiceren. Wat we graag in jou terugzien:

• Hbo-werk- en -denkniveau en 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Een gestructureerde en analytische manier van werken;
• Uitstekende communicatieve en presentatievaardigheden;
• Een proactieve en resultaatgerichte houding;
• Een dienstverlenende en ondernemende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Het bedrijf groeit en daarom is er een functie ontstaan voor een Coördinator Ledenadministratie voor 32-40 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te vullen tussen 7.00 en 19.00 uur. Welke voorwaarden mag je verwachten:

• Een moderne werkplek waar plezier voorop staat;
• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000 bruto (op basis van een 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (begeleiding, training);
• Actief kunnen meebouwen aan verdere groei.