Inleiding

Krijg jij energie van klantcontact, regelen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen klopt? Dan is dit de baan voor jou!

Bedrijfsprofiel

Dit familiebedrijf is gevestigd in de omgeving van Amersfoort en is met het OV goed bereikbaar. Bij dit bedrijf werken ongeveer 45 mensen. Zij zijn een internationale verkooporganisatie met contacten in China en India. De aandacht van deze organisatie is gericht op het opbouwen van langdurige relaties met klanten en leveranciers waarin het overdragen van kennis, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

In deze functie als Commercieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat orders van A tot Z goed worden verwerkt en opgevolgd. Je hebt contact met klanten en leveranciers, bewaakt voorraden en levertijden en houdt de logistieke afhandeling van orders goed in de gaten. Daarnaast ondersteun je collega's op commercieel gebied.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en administratief afhandelen van in- en verkooporders en het correct verwerken van commerciële gegevens en afspraken;
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over orders, levertijden, voorraden en de status van bestellingen;
• Bewaken van voorraden en logistieke processen, waarbij je afwijkingen tijdig signaleert en waar nodig bestelsuggesties doet;
• Opstellen en opvolgen van offertes en contracten en het ondersteunen van sales bij commerciële werkzaamheden;
• Versturen van monsters en het oppakken van overige klant- en leveranciersvragen;
• Signaleren van klantbehoeften en deze delen met de juiste collega's.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de commerciële binnendienst, sales, logistiek en andere afdelingen. Hierdoor ben je goed op de hoogte van wat er bij klanten en leveranciers speelt en kun je snel schakelen wanneer een order anders loopt dan gepland.

Functie-eisen

Voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker beschik je over HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in een commerciële of administratieve richting. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt relevante werkervaring binnen een commerciële, administratieve of logistieke omgeving;
• Je vindt het prettig om zaken goed te regelen, afspraken op te volgen en overzicht te houden wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd lopen;
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen; ervaring met Microsoft Business Central is een pré;
• Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en niet bang om vragen te stellen;
• Je legt makkelijk contact, werkt graag samen en kunt tegelijkertijd zelfstandig je werkzaamheden oppakken.

Arbeidsvoorwaarden

Als Commercieel Administratief Medewerker kom je te werken bij een stabiel familiebedrijf in Leusden, waar korte lijnen, samenwerken en zorgvuldig werken belangrijk zijn. Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met klanten, leveranciers en collega's. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 32 vakantiedagen per jaar;
• Een halve dag vrij op je verjaardag;
• Een sportvergoeding, vers fruit op kantoor en gezellige bedrijfsuitjes;
• Een afwisselende functie met veel contact met klanten, leveranciers en collega's;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de commerciële binnendienst.

Deze vacature is op basis van werving & selectie. Dit betekent dat je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever.