Inleiding

Jij bent administratief breed inzetbaar, krijgt energie van structuur en goedlopende processen en zorgt dat gegevens correct zijn verwerkt!

Bedrijfsprofiel

Deze moderne organisatie is een onafhankelijk kennisplatform dat zich richt op het duurzaam vormgeven van de fysieke leefomgeving. Kennis wordt verzameld en gedeeld, waarmee praktische oplossingen worden geboden die direct toepasbaar zijn in het werkveld. Bij de organisatie zijn bijna 150 medewerkers werkzaam. Middels een uitgebreid onboardingsprogramma leer jij snel je weg te vinden binnen de organisatie. Er wordt veel waarde gehecht aan een omgeving waar iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Ter uitbreiding van het team is deze organisatie op zoek naar een Administratief Medewerker. Werk jij graag zorgvuldig en houd je ervan als administratieve zaken goed geregeld zijn? In deze veelzijdige functie zorg je samen met een aantal collega’s voor een betrouwbare administratie en een goede dienstverlening aan klanten en partners. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en weet van aanpakken wanneer iets moet worden uitgezocht. Een overzicht van jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt facturen en mutaties en houdt de debiteurenadministratie en betalingen nauwlettend bij.
• Je verzorgt de administratie rondom abonnementen, waaronder nieuwe aanvragen, wijzigingen en beëindigingen.
• Je voert de administratie van afdrachten en onderhoudt hierover contact met opdrachtgevers en aannemers.
• Je behandelt vragen van klanten, gebruikers en collega’s via telefoon en e-mail.
• Je denkt mee over administratieve processen en draagt ideeën aan om deze slimmer, efficiënter en kwalitatief beter te maken.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker zorg jij voor structuur en zorgvuldige processen. Je stelt vragen, zoekt zaken goed uit en zorgt voor de juiste opvolging. Daarin neem je verantwoordelijkheid en zoek je de samenwerking op met verschillende afdelingen en externe relaties. Verder denk je kritisch mee om slimmer en efficiënter te werken. En verder?

• Je hebt een Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een (financieel) administratieve functie;
• Minimaal een goede basiskennis van financiële boekhouding;
• Goede ervaring met automatisering en systemen;
• Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken in een hele mensgerichte organisatie, waarin samenwerken, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het is een dynamische en professionele omgeving met een platte structuur, korte lijnen en een open communicatie. Er is veel flexibiliteit in werktijden en werkplekken, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Salarisindicatie tussen de €2.900,- en €3.900,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• 25 vakantiedagen + 12 adv-dagen (o.b.v. 40 uur);
• Premievrij pensioenopbouw, waardoor jij netto meer salaris overhoudt;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een persoonlijk keuzebudget, met o.a. een eindejaarsuitkering;
• Budget voor vitaliteit en opleiding;
• Een jaarcontract bij de organisatie met de intentie op een vast dienstverband!