Functieomschrijving

• *Ben jij een organisatietalent dat altijd overzicht houdt? Krijg jij energie van plannen, schakelen en ondersteunen op hoog niveau? Zoek je een afwisselende functie binnen de Rijksoverheid in Den Haag? Dan is deze tijdelijke vacature als Managementondersteuner iets voor jou!

• *Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de spil binnen de directie Bedrijfsvoering. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepele organisatie van dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen directeuren en afdelingshoofden zich volledig richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen.

Je gaat aan de slag via een uitzendcontract voor een tijdelijke opdracht van 16 november 2026 tot en met 15 februari 2027, met mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 3 maanden. Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

• Complex agendabeheer voor directeuren en afdelingshoofden
• Organiseren van bijeenkomsten, heidagen, diners en borrels
• Opstellen van agenda's en verzamelen van vergaderstukken
• Bewaken van actiepunten en opvolging van afspraken
• Signaleren van prioriteiten, deadlines en belangrijke aandachtspunten
• Ondersteunen bij informatiemanagement en administratieve processen
• Fungeren als representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Wat bieden wij?

• Een bruto uurloon van € 21,38 tot € 28,58, afhankelijk van ervaring (schaal 8 cao Rijk)
• 8% vakantietoeslag
• 8% eindejaarsuitkering
• 20 vakantiedagen per jaar op basis van 36 uur per week en een dienstverband van 12 maanden
• 8,89% bovenwettelijke vakantie-uren vanuit het IKB
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag conform cao Rijk
• Volledige OV-vergoeding of een passende reiskostenvergoeding én toegang tot de Adecco Academy met honderden online trainingen

Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een toonaangevende overheidsorganisatie in Den Haag die zich inzet voor een zorgvuldig en verantwoord gebruik van persoonsgegevens. Binnen de directie Bedrijfsvoering werk je samen met een professioneel en betrokken team van managementondersteuners. De werksfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het aandragen van verbeteringen.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde secretaresseopleiding en mbo 4+/mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of managementondersteuner
• Affiniteit met het overheidsdomein en ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent flexibel, kwaliteitsgericht en beschikt over een sterk anticiperend vermogen
• Je bent op de vrijdag beschikbaar (pré)

Interesse?
Ben jij de managementondersteuner die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Reageer dan uiterlijk voor 15 oktober 2026 op deze vacature.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Nanga van den Dungen via 06 41151903. Zij vertelt je graag meer over deze uitdagende functie.

Wacht niet te lang, want geschikte kandidaten kunnen al vóór de sluitingsdatum worden voorgesteld.