Functieomschrijving

• *Ben jij een ervaren Management Assistent die graag vooruitdenkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving in Den Bosch? Dan is dit jouw kans.

• *Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt dat agenda's, afspraken, acties en communicatie soepel verlopen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en ziet vaak al wat nodig is voordat iemand erom vraagt.

Je werkt nauw samen met de directeur en programmamanagers en hebt contact met uiteenlopende relaties. Van ondernemers en projectpartners tot leveranciers en collega's. Jij houdt de lijnen kort, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat zaken worden opgepakt.

Je ontvangt een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en prioriteren van de agenda's van de directeur en programmamanagers;
• Ondersteunen bij mailboxbeheer, correspondentie en dagelijkse werkzaamheden;
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• Ontvangen van bezoekers en onderhouden van interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en organisatorische activiteiten;
• Verwerken en opvolgen van administratieve en financiële processen;
• Meedenken over slimmer werken, digitalisering en procesverbeteringen.

Wat bieden wij?

• Een salaris van circa € 3.900 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Een moderne werkplek in Den Bosch met gratis parkeergelegenheid.

Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en verbinding centraal staan. Dagelijks werken professionals samen aan uiteenlopende projecten en initiatieven met maatschappelijke en economische impact. Hierdoor ontmoet je veel verschillende mensen en is geen werkdag hetzelfde.

De organisatie telt ongeveer 30 collega's en kenmerkt zich door een open en informele cultuur. Mensen weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar graag en geloven in samen resultaten behalen. Er is veel vertrouwen, ruimte voor eigen inbreng en waardering voor mensen die initiatief nemen.

Wat vragen wij?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en het ondersteunen van directie of management;
• Organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en plezier in het bewaken van acties, afspraken en deadlines;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende gesprekspartners;
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte instelling, affiniteit met digitale systemen en beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is.

Interesse?
Ben jij iemand die graag ontzorgt, overzicht creëert en energie krijgt van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan maken wij graag kennis met je.

Reageer uiterlijk 30 november 2026.

Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Claudia Doll via 06-38603845.

Wij kijken uit naar jouw reactie!