Functieomschrijving

Zorg jij ervoor dat onze werkplaats op rolletjes loopt?

Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en schakel je makkelijk tussen klanten, monteurs en leasemaatschappijen? Dan is deze functie iets voor jou.
Jij bent de rechterhand van de Werkplaatschef en zorgt ervoor dat de planning, administratie en werkorders perfect geregeld zijn. Zo kunnen onze monteurs zich volledig richten op het onderhouden en repareren van bedrijfswagens.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Geen dag is hetzelfde. Je houdt de planning strak, hebt contact met klanten en leasemaatschappijen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen van werkzaamheden in de werkplaats.
• Klanten telefonisch en aan de balie te woord staan.
• Werkorders aanmaken naar aanleiding van APK-afkeurpunten.
• Uitgevoerde werkzaamheden vertalen naar duidelijke factuurteksten.
• Goedkeuringen aanvragen bij lease- en fleetmaatschappijen.
• Controleren van geschreven uren.
• Bijhouden van opleidingen en cursussen van monteurs.
• Ondersteunen van de Werkplaatschef bij de dagelijkse organisatie van de werkplaats.

Kortom: jij bent de administratieve spil van onze werkplaats en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Functie-eisen

Voor deze functie vinden wij ervaring belangrijker dan een diploma.

Jij:

• Bent communicatief sterk.

• Hebt ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een werkplaats.

• Hebt ervaring met planning en facturatie.

• Werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

• Kunt goed overweg met MS Office en verschillende computersystemen.

• Neemt initiatief en werkt graag samen.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk staat daar ook iets moois tegenover!

• Een fulltime functie van 40 uur per week.

• 25 vakantiedagen

• Een goede pensioenregeling.

• Reiskostenvergoeding in overleg.

• Mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen die passen bij jouw functie.

• Werken binnen een financieel gezonde organisatie.

• Een informele werksfeer met korte lijnen.

• Twee gezellige barbecues per jaar.

• Leuke personeelsuitjes samen met collega's van TT Hoogeveen én Wierda Voertuig Techniek.

• Na je werkdag nog even doorklussen? Dat kan, in overleg mag je buiten de werktijden gebruik maken van onze werkplaats en gereedschappen om aan je eigen auto te klussen