Inleiding

Ben jij die administratieve duizendpoot die graag ondersteunt, organiseert en administreert op een werklocatie? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal ingenieursbureau dat duurzame ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor onder andere Rijkswaterstaat. De afdeling waar wij nu een Administratief / Secretarieel Medewerker voor zoeken is gevestigd in Hoek van Holland en is met name actief met een renovatie / onderhoudsprojecten voor een 2 tal grote waterkeringen.

Functieomschrijving

Jouw takenpakket als Administratief / Secretarieel Medewerker bestaat uit:

• Samenstellen, printen en rondbrengen / ophalen van werkbonnen
• Voorbereiden, notuleren en verspreiden van wekelijkse overleggen;
• Registreren en archiveren van werkbonnen en rapportages;
• Verwerken van mutaties in de planning;
• Deelnemen aan interne planningsoverleggen;
• Verwerken van aanmeldlijsten voor de bewaking.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerkster beschik je over:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding richting (Directie) Secretaresse, Management Assistent of vergelijkbaar;
• Organisatorisch talent;
• Stressbestendigheid;
• Discretie en betrouwbaarheid;
• Uitstekende communicatieve vaardigheid
• Ervaring met notuleren en zakelijke correspondentie;
• Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden

Als Administratief / Secretarieel Medewerkster kan je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.800,- en €3.300,- bruto per maand;
• Een afwisselende functie in een klein hecht team;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Uren 24 tot 32 uur beschikbaar.

Sollicitatieprocedure

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Upload je CV en motivatie, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.

Qualified People is al meer dan 30 jaar actief op het gebied van arbeidsbemiddeling binnen de branches Maritiem & Offshore, Energie, Olie & Gas, Industriële Dienstverlening en Civiele Techniek. Onze expertise ligt met name binnen de vakgebieden werktuigbouwkunde, E&I, Civiele Techniek, Procestechniek, Interieurbouw en HR.

Qualified People stelt haar kandidaten centraal! Alle talentvolle kandidaten krijgen bij ons een zeer persoonlijke benadering en de aandacht die zij verdienen.

Qualified People is een flexibele organisatie en wil het thuiswerken stimuleren. Het werken vanuit huis moet uiteraard bij de functie passen en zal niet voor iedere functie mogelijk zijn. Maar wij willen graag met je meedenken en meewerken aan mogelijkheden en oplossingen.

Voor meer informatie neem je contact op met Richard Bekooij via telefoonnummer 06 - 13480297. Vacaturenummer: 10940