Inleiding

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en zaken goed regelen? Vind je het leuk om administratief werk te combineren met veel contact met collega's? Dan is deze functie als Medewerker Business Support misschien precies wat je zoekt.

Over de opdrachtgever

Je komt terecht bij een organisatie die actief is in het beheer en onderhoud van de buitenruimte. Achter de uitvoering buiten staat een sterk ondersteunend team dat ervoor zorgt dat projecten administratief, financieel en organisatorisch goed worden uitgevoerd.

Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer. Collega's kennen elkaar, lopen gemakkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar waar nodig. Je bent regelmatig het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteunt verschillende afdelingen bij dagelijkse werkzaamheden. De combinatie van administratie, organisatie en contact met mensen maakt deze functie veelzijdig.

Functieomschrijving

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's op administratief, organisatorisch en praktisch gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent niet alleen bezig met cijfers en administratie, maar ook met het ondersteunen van collega's en het regelen van uiteenlopende zaken binnen de organisatie. De functie is gebaseerd op een vergelijkbare Business Support-rol binnen een groenbedrijf

Als Medewerker Business Support houd je je bezig met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Verzorgen van facturatie richting klanten
• Onderhouden van projectadministraties
• Controleren van urenregistraties
• Contact onderhouden met collega's en externe partijen over administratieve zaken
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij schadeafhandeling en operationele processen
• Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden
• Ondersteunen van operationeel leidinggevenden
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's

De ene ochtend ben je bezig met projectadministratie, terwijl je 's middags een collega helpt met een facilitaire vraag of een administratief proces optimaliseert.

Wat vragen wij van je:

Wij zoeken iemand die graag structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding
• Enkele jaren administratieve werkervaring
• Ervaring met facturatie, projectadministratie of financiële administratie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een nauwkeurige en georganiseerde werkwijze
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Je bent daarnaast iemand die graag met mensen werkt en het leuk vindt om collega's te ondersteunen

Wat wij jou bieden:

Je krijgt een afwisselende functie binnen een organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling, eigen initiatief en persoonlijke groei.

• €2.513 – €3.674 bruto per maand
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Mogelijkheid tot opleidingen en trainingen
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Een informele en collegiale werkomgeving
• Daarnaast kun je rekenen op:
• Persoonlijke begeleiding door Joost en Jeroen
• Een handige app voor urenregistratie, verlof en communicatie
• Teamactiviteiten zoals een zomer-BBQ en een kerstborrel met kerstpakket
• Binnen 24 uur reactie op je sollicitatie of vragen over je werk

Interesse?

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en zoek je een functie met veel afwisseling en contact met collega's?

Direct contact opnemen met Joost en Jeroen? Dat kan bellen of via WhatsApp op:

06-18719917
06-39187466

Je ontvangt snel een reactie en weet direct waar je aan toe bent.

Solliciteer vandaag nog als Medewerker Business Support en zorg ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.