Inleiding

Jij zorgt ervoor dat alle administratie met betrekking tot de import en export nauwkeurig geregeld wordt!

Bedrijfsprofiel

Lisman Vorkheftrucks NV, gevestigd in IJsselstein, is Europa's nummer één als groothandel in gebruikt intern transportmaterieel, verreikers en hoogwerkers. Met een internationaal team van 55 medewerkers verkoopt Lisman machines aan het handelskanaal in meer dan 80 verschillende landen over de hele wereld. De medewerkers van Lisman Vorkheftrucks staan voor kwaliteit, klantgerichtheid en flexibiliteit om gezamenlijk de ambities van het bedrijf richting klanten te verwezenlijken, al ruim 55 jaar.

Binnen Lisman zijn 5 hoofdafdelingen actief: Inkoop, Verkoop, Financiën, Techniek en Logistiek. Voor deze laatste afdeling zoeken ze een Logistiek Administratief Medewerker die de Logistiek Manager gaat ondersteunen. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in logistieke administratie? En wil je werken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Voor de Expeditieafdeling van Lisman Vorkheftrucks in IJsselstein, zoeken wij een gedreven en ervaren Logistiek Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol ondersteun je de Logistiek Manager bij het administratief verwerken van alle inkomende en uitgaande vorkheftrucks (meer dan 10.000 per jaar!). Daarnaast help je bij het opstellen en coördineren van transportplanningen en neem je de logistieke planning over tijdens afwezigheid van de manager.

Je werkt nauw samen met de Logistiek Manager en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan logistiek-administratieve taken, waaronder:

• opstellen van transportdocumenten, zoals CMR, export- en importdocumenten (inclusief douaneformaliteiten);
• ​​​​​​​up-to-date houden van de transportstatus van alle machines in het Lisman ERP-systeem;​​​​​​​​​​​​​​
• ​​​​​​​verwerken en boeken van transportkosten in het ERP-systeem;​​​​​​​
• ​​​​​​​ontvangen van chauffeurs en verzorgen van de benodigde documentatie bij laden en lossen;
• contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en transporteurs over leveringen en planningen;
• ​​​​​​​bewaken van levertijden en actief signaleren én oplossen van eventuele knelpunten;
• ​​​​​​​opstellen en coördineren van de dagelijkse transportplanning;
• ​​​​​​​waarnemen van de transportplanning bij afwezigheid van de logistiek manager.

Functie-eisen

Jij bent een vlotte, nauwkeurige, pro actieve teamspeler die snel kan schakelen in een dynamische werkomgeving, fulltime beschikbaar en woonachtig in de directe omgeving van IJsselstein. Verder beschik je over:

• mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare logistiek-administratieve functie;
• ​​​​​​​een scherp oog voor detail én het overzicht om meerdere zaken tegelijk te coördineren;
• ​​​​​​​stressbestendigheid en flexibiliteit; je houdt het hoofd koel als het druk is;
• ​​​​​​​goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift (kennis van Duits en/of Frans is een pré);
• ​​​​​​​en bovenal: je bent collegiaal en werkt graag samen met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken binnen een familiebedrijf met een lange historie. De organisatie kent een prettige werksfeer, waar nieuwe mensen zich snel thuis voelen en continuïteit en gezamenlijkheid hoog in het vaandel staan. Verder biedt Lisman een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden welke bestaan uit:

• een bruto maandsalaris tussen € 3000,- - € 3500,- op basis van een 38-urige werkweek;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ATV dagen; 
• een pensioenregeling. 

Verder krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.