Inleiding

Voor onze opdrachtgever in de regio van het Waasland, zoeken wij een Maintenance Assistant.

Bedrijfsomschrijving

Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.

Functieomschrijving

In deze functie als Maintenance Assistant ondersteun je het team dat verantwoordelijk is voor technisch onderhoud en facility-gerelateerde taken.

Je werkt mee aan uiteenlopende bestellingen en biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Daarnaast beheer je meerdere Excel-overzichten die gekoppeld zijn aan onderhoudsactiviteiten, waarbij je instaat voor een nauwkeurige opvolging en controle.

Je zorgt voor ondersteuning bij zowel lopende dossiers als nieuwe aanvragen:

• Je volgt bestellingen en aangevraagde offertes systematisch op.
• Je onderhoudt een overzichtelijk archief en zorgt ervoor dat documenten correct worden geclassificeerd.
• Je staat in voor de administratieve verwerking binnen de volledige onderhoudsafdeling.
• Je werkt volgens bestaande procedures om de administratieve flow efficiënt en gestructureerd te laten verlopen.

Functie-eisen

Je bent een hands-on persoon die initiatief neemt en graag zelfstandig werkt. Je haalt energie uit nauwkeurige administratieve taken, werkt discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Een eerste ervaring in administratieve functies en een degelijke kennis van Excel en andere MS Office-toepassingen.
• Een sterk oog voor detail, waardoor je consequent en zorgvuldig werkt.
• Goede plannings- en organisatieskills, zodat je steeds het overzicht bewaart over je takenpakket.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer via onze website en ontdek de mogelijkheden.