Office Manager - sales support

Ben jij een echte duizendpoot met affiniteit voor het ondersteunen van de Sales afdeling binnen een dynamische omgeving?

Een greep uit jouw takenpakket:




Je hebt uitstekende Excel-skills. Je moet zelf in staat zijn om te werken met macro's en bijvoorbeeld draaitabellen en formules te maken. Je ontwikkelt spreadsheets, gaat rapportages maken, controleert verkoopcijfers etc. etc.
Je verwerkt klantorders in het systeem (AX), je controleert alle ordergegevens, verifieert eventuele onvolledigheden met klanten, en coördineert de leveringen samen met de logistieke afdeling om ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt geleverd;
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten bij order gerelateerde vragen of problemen, je lost het snel en efficiënt op;
Salesmeetings voorbereiden. Het opstellen van de agenda, notuleren van de vergaderingen en het bijhouden van actiepunten voor de salesmeetings;
Sparringpartner van de Area Managers. Fungeren als sparringpartner voor de Area Managers, het bespreken van verkoopstrategieën en het bieden van ondersteuning;
Controlefunctie in de output van Customer Service en Sales. Het ondersteunen bij het controleren van de verkoopoutput en het monitoren van de prestaties van de afdelingen Customer Service en Sales;
Daarnaast ga jij je ook bezig houden met prijsbeheer, denk hierbij aan verkoop-prijslijst maken, uploaden en boeken van de prijslijst in AX en communiceer jij over de prijzen en prijslijsten naar de key accounts en de klanten.
Facilitair management, zoals bestellingen, voorraaden, zaken regelen mbt bijvoorbeeld verblijf, catering, kantoor en gebouw.