Medewerker secretariaat 20 uur

Inleiding

Is gastvrijheid je op het lijf geschreven? Ben jij die enthousiaste, representatieve en klantgerichte Medewerker secretariaat? Wij hebben een leuke vacature voor ongeveer 20 uur in de week en komen graag met je in contact!

Functieomschrijving

Jouw taken

• Het bedienen van onze telefooncentrale van 08.00 – 17.00 uur
• De ontvangst van bezoekers
• Het verzorgen van lunchbijeenkomsten
• Het beheren van de algemene agenda’s
• Het opstellen van diverse standaard Manuals
• Het verzorgen van diverse correspondentie en archivering
• Het verzorgen van uitgaande koerierszendingen
• Het boeken van overnachtingen en reizen
• Je bent hostess op onze beursstand, op incidentele basis
• Het bestellen van kantoorartikelen
• Het aanvragen van visa voor collega’s
• Het ondersteunen bij de organisatie van diverse facilitaire benodigdheden
• Je bent eventueel back-up indien er buiten je werkdagen om geen bezetting is van het Secretariaat

Functie-eisen

Dit verwachten wij van jou

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
• Je beschikt over een pro-actieve houding
• Je beschikt over een representatief voorkomen met flair; je bent immers het visitekaartje
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse- en Engelse taal in woord en geschrift
• Het betreft een parttime functie van 20 uur. Bij tijdelijke afwezigheid van de naaste collega, wordt meer dan 20 uur werken van je verwacht
• In verband met onze telefoon- en bezoekersbereikbaarheid zijn je vaste werktijden van: 08.00 tot 17.00 uur

Arbeidsvoorwaarden

Een afwisselende en uitdagende functie met toekomstperspectief binnen een gerenommeerd bedrijf op haar vakgebied. Beloning naar ervaring en opleiding.  Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek.

Word jij ter werkgesteld via TipTop Personeelsdiensten, dan kun jij vanaf je eerste werkdag gebruik maken van onze Academy for Flex. In deze online omgeving bieden wij onze flexkrachten de mogelijkheid om zich te blijven ontwikkelen. In deze omgeving staan honderden gratis online trainingen, interessante TED Talks en 'learning bites' die onbeperkt gebruikt mogen worden. Zo zetten wij ons in voor persoonlijke ontwikkeling en vergroting van de inzetbaarheid van onze krachten op de arbeidsmarkt.

Wil jij op de hoogte blijven van alle leuke vacatures uit de Achterhoek? Volg en like onze facebook pagina en ontdek jouw mogelijkheden via TipTop Personeelsdiensten. https:www.facebook.com/TipToppersoneelsdiensten/ LinkedIn https:www.linkedin.com/company/tiptop-werk/?viewAsMember=true

Benieuwd naar al onze vacatures? klik dan op https:vacature.tiptoppersoneelsdiensten.nl/