Juridisch Secretaresse

Inleiding

Ben jij die gedreven secretaresse met wellicht ervaring in het vastgoed? Zoek je een diverse rol, op het snijvlak van secretariële en juridische taken? Lees dan verder!  

Bedrijfsprofiel

Bij onze opdrachtgever ligt de focus op de waarde en het functioneren van het diverse portfolio van assets op de lange termijn. Met een gedreven team is er een nieuwe start gemaakt afgelopen maart 2024, de focus ligt op structurering en groei van de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Het betreft een zeer afwisselende functie ten behoeve van het huidige team van bijna 10 financiële professionals, het team bestaat uit directieleden, asset managers en technisch managers. Je hebt te maken met grote projecten en vermogende particulieren die investeren. Hieruit vloeien vele taken:

• Het verzorgen van de corporate housekeeping, incl. het bewaken van planningen, deadlines en termijnen;
• Ervoor zorgen dat er wordt toegezien op de naleving van externe en interne regels die relevant zijn voor de integriteit van de organisatie;
• Het verzorgen van de participantenadministratie en participanten te woord staan;
• Notuleren bij diverse fysieke en online vergaderingen o.a. met de RvC en participanten;  
• Agendabeheer en HR-gerelateerde zaken.

Functie-eisen

Binnen dit professionele team ben je enerzijds assistent van de directie en anderzijds ondersteuner van het gehele team. Voor de vacature Juridisch Secretaresse zijn we op zoek naar iemand die  nauwkeurig te werk gaat en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent flexibel en collegiaal ingesteld. Wat breng jij mee?

• Een afgeronde (juridische) hbo-opleiding of de nodige kennis en competenties verkregen door relevante werkervaring;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de vastgoedsector of wellicht bij een notariskantoor of trustkantoor;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift, Engels is mooi meegenomen;
• Een proactieve houding, je bent een kei in zaken afstemmen en je communiceert helder als motivator van het team;
• 32-40 uur beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Er heerst een ondernemende cultuur bij onze opdrachtgever, de communicatie is open en direct op een positieve wijze. De sfeer valt te typeren als informeel doch zeer professioneel. Jouw inzet wordt gewaardeerd! Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen de €4.000 en €5.000 bruto o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 28 vakantiedagen;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer €0,23/km;
• Veel zelfstandigheid en de ruimte voor eigen positieve inbreng;
• Opleidingsmogelijkheden, mist wenselijk of nodig voor deze functie.