Assistent Projectmanager

Inleiding

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen en dynamiek?

Bedrijfsprofiel

Wake Up International is dé expert in productontwikkeling, productiebegeleiding, kwaliteitscontrole, sourcing en supply chain management voor non-food consumentenartikelen. Met meer dan 35 jaar ervaring werkt het bedrijf voor topmerken wereldwijd. Vanuit hun hoofdkantoor in Zeist en kantoren in Azië levert Wake Up slimme oplossingen en hoogwaardige producten voor internationale retailers. Wake Up is actief in vier productgroepen: Sleeping, Hearing, Living en Caring. Het team bestaat uit collega's in Zeist en in Azië. De cultuur? Open, betrokken en professioneel maar ook een team met vooral gezelligheid en passie voor het werk. Er is veel ruimte om samen te groeien — als persoon én als team.
Wake Up hecht veel waarde aan kwaliteit en zorgt ervoor dat alle producten voldoen aan de meest recente wet- en regelgeving. Ze voeren grondige kwaliteitscontroles uit voordat zendingen de fabrieken verlaten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Jij ondersteunt de Projectmanagers en samen met hen maak je het verschil voor grote consumentenmerken. Denk daarbij aan:

• Verwerken van artikeldata en klantorders in het ERP-systeem;
• Bijhouden van planningen, statusoverzichten en documentatie;
• Aanvragen en opvolgen van samples;
• Factuurverwerking en beheer van debiteuren/crediteuren;
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen;
• Algemene administratieve ondersteuning bij projecten.

Functie-eisen

Wake Up International is op zoek naar iemand die positief is ingesteld, van structuur aanbrengen houdt en in oplossingen denkt. Wat vragen zij nog meer van jou:

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting;
• Ervaring in een binnendienst- of projectmatige (support)rol;
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en schakelt soepel tussen verschillende taken;
• Je beheerst Nederlands én Engels goed, in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Bij  Wake Up International krijg je een sleutelrol binnen het projectteam. Ze bieden een energieke werkplek, fijne collega's en alle ruimte om te groeien!

• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en werkervaring tussen de €3.000 en €3.750 (o.b.v. fulltime);
• 25 vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23/km;
• Een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt;
• Internationale samenwerking en volop ruimte voor ontwikkeling;
• Dagelijks een gratis lunch.;
• Regelmatig gezellige teamuitjes en borrels.