Medewerker Backoffice

Inleiding

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van een dynamische werkomgeving? Lees dan verder!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gedegen organisatie binnen het vastgoedbeheer met 48 medewerkers in dienst. Er heerst een no-nonsense, hardwerkende en collegiale sfeer. Het team bestaat momenteel uit 8 medewerkers: 4 in de frontoffice en 3 in de backoffice.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Medewerker Backoffice ondersteun je de opzichters en projectleiders bij het administratief en organisatorisch beheren van onderhouds- en renovatieprojecten. Je draagt bij aan een soepel verloop van de processen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Wat ga je doen:

• Opvragen van offertes;
• Uitzetten van opdrachten bij aannemers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
• Beantwoorden van vragen van aannemers per e-mail en telefoon in overleg met de opzichters/projectleiders;
• Administratieve ondersteuning van de opzichters en projectleiders, waaronder het verwerken van dagrapporten, werkopdrachten en het plannen van voor- en eindinspecties;
• Onderhouden van handleidingen die relevant zijn voor de afdeling.

Functie-eisen

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met techniek en vastgoed en herken je jezelf in onderstaande punten:

• Minimaal mbo-/hbo-werk- en -denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Snel kunnen schakelen, servicegericht en ook in een hectische omgeving nauwkeurig kunnen werken;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur niet vrij op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

Bij onze opdrachtgever, een ervaren speler op de markt van vastgoedbeheer, krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw inzet belonen: 

• Een salaris passend bij jouw ervaring en expertise, tussen € 2.750 en € 3.500;
• Premievrij pensioen, zodat je zorgeloos kunt bouwen aan je toekomst;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23/km en een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling;
• Dagelijks vers fruit op kantoor;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een informele werksfeer;
• Daarnaast wordt er 2 keer per jaar een personeelsactiviteit georganiseerd.