Notarieel Secretaresse

Bedrijfsomschrijving

Dit internationale advocatenkantoor biedt een breed scala aan specialistisaties. Intern heerst een zeer professionele cultuur met een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering tussen advocaten en business services medewerkers.

Functieomschrijving

Werk je secuur, houd je van overzicht en ben je thuis in het notariële vak? Bij dit advocatenkantoor werk je in een klein, goed georganiseerd team waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Een functie met verantwoordelijkheid en vooruitzicht op lange termijn.

Jouw baan als Notarieel Secretaresse
Als Notarieel Secretaresse ben jij de stabiele factor binnen een compact en professioneel notarieel team. Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen als ook de verzorging van juridische documenten. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je voor dagelijkse ondersteuning van de partners en de kandidaat-notaris. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bewaakt de voortgang zonder het overzicht te verliezen. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• verzorgen van gegevens in diverse digitale registers.
• voorbereiden en verwerken van legalisaties en aktes.
• beheren van dossiers en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• plannen en coördineren van afspraken en termijnen.
• ondersteunen van het team bij dagelijkse secretariële taken.

Jouw werkplek
Je komt te werken bij een professioneel, middelgroot advocatenkantoor in Amsterdam. In totaal werken er zo’n 120 mensen, verdeeld over diverse teams met korte lijnen en een persoonlijke werksfeer. Binnen het notariële team werk je samen met twee partners (vastgoed en ondernemingsrecht) en een kandidaat-notaris. De sfeer onderling is collegiaal, professioneel en prettig. Er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.

Heb jij het in je?
Je bent iemand die rust en overzicht brengt. Je werkt secuur, serieus en bent gericht op de lange termijn. Omdat je met vertrouwelijke documenten werkt, ben je discreet en betrouwbaar. Je vindt het belangrijk om zaken écht goed te regelen en zoekt een team waar je je voor langere tijd aan wil verbinden. Verder beschik je over:

• professioneel niveau van de Nederlandse en Engelse taal.
• ervaring met notariële administratie.
• uitstekende kennis van MS Office en digitale dossiersystemen.
• minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt te werken op een prettige werkplek met een goede werk-privébalans en langdurig perspectief. Daarbij krijg je:

• een brutosalaris tot € 4.800 ,- per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op fulltime basis.
• reiskostenvergoeding.
• aantrekkelijk pensioen, zonder eigen inbreng.
• bonusregeling op basis van functioneren.
• gezellige vrijdagmiddagborrels (eigen bar), skivakantie of stedentrip, sportwedstrijden in buitenland, kerst- en zomerfeest.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer direct, en zeker vóór 4 juni a.s.. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.