Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is gespecialiseerd in het verzorgen/ontzorgen van admnistratieve werkzaamheden voor VvE's en het bestuur daarvan. Er heerst een gezellige Brabantse sfeer binnen de organisatie en het team is divers qua leeftijd en man/vrouw. Binnenkort verhuizen ze naar een gloednieuw pand waar genoeg ruimte is om nog meer te groeien in de komende jaren.

Functieomschrijving

Als Medewerker binnendienst VvE ondersteun je de besturen van verschillende appartementencomplexen. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en bestuursoverleggen goed worden voorbereid en dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is. Tijdens en na deze overleggen leg je actiepunten vast en zorg je ervoor dat deze worden uitgezocht of ingepland voor een volgend overleg. Daarnaast ben je telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en bewoners. De vragen die binnenkomen zijn iedere dag anders. De ene bewoner meldt ongedierte in de kelder, terwijl iemand anders wil weten of de buren zomaar een airco mogen plaatsen. Jij brengt de situatie in kaart, zoekt uit wie verantwoordelijk is en controleert wat hierover is vastgelegd.

Soms betekent dit dat je een huishoudelijk reglement doorneemt, maar je duikt ook regelmatig in splitsingsaktes of andere notariële documenten. Begrijpend lezen is daarom belangrijk. Je hoeft nog niet alles over VvE’s te weten, zolang je het leuk vindt om je ergens in vast te bijten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden van vergaderingen en bestuursoverleggen
• Vastleggen, uitzoeken en bewaken van actiepunten
• Beantwoorden van vragen, meldingen en klachten van bewoners
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met VvE-besturen
• Lezen en interpreteren van notariële aktes en reglementen
• Uitzoeken welke afspraken, regels en verantwoordelijkheden van toepassing zijn
• Zorgen voor een duidelijke administratieve afhandeling

Functie-eisen

Als Medewerker binnendienst VvE ben je communicatief sterk en vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen. Je kunt vriendelijk en duidelijk communiceren, maar durft ook grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Bewoners kunnen soms emotioneel of fel reageren, dus het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en gesprekken niet persoonlijk opvat.

Verder vragen wij:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal met sterke contactuele en communicatieve vaardigheden
• Een goed niveau van begrijpend lezen vanwege het lezen van aktes
• Het geduld en de nauwkeurigheid om documenten uit te pluizen
• Een vlotte en toegankelijke persoonlijkheid
• Een gezonde dosis humor en zin om onderdeel te worden van een gezellig team
• Woonachtig in omgeving Oss | Nijmegen | Wijchen | Tiel

Ervaring is niet noodzakelijk. Ervaring in functies zoals medewerker binnendienst , (junior) VvE beheerder en administratief medewerker zouden ook goed kunnen passen.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht bij een administratiekantoor dat gespecialiseerd is in het ondersteunen van Verenigingen van Eigenaars. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar is er ook volop ruimte voor Brabantse gezelligheid. Collega’s helpen elkaar graag en vinden het belangrijk dat de sfeer goed is.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris tussen €3000,- en €3750,-
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Veel contact met bewoners en bestuurders
• Een functie waarin je jezelf inhoudelijk kunt blijven ontwikkelen
• Een gezellig en informeel team 
• Ongeveer één keer per kwartaal een gezamenlijk teamuitje en regelmatig een vrijdagmiddagborrel
• Goede begeleiding om het vak en de VvE-wereld te leren kennen