HR Medewerker

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een bouwgerelateerde onderneming gespecialiseerd in het oplossen van calamiteiten aan panden veroorzaakt door bijvoorbeeld inbraak-, brand-, storm-, of waterschade. Er zijn 8 vestigingen in Midden Nederland. De vestiging in Amsterdam telt 150 collega's. De sfeer is open en informeel. Men organiseert regelmatig gezellige activiteiten met elkaar. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

In de rol van HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot personeelszaken. Dit omvat onder andere het beoordelen, bijwerken, opvragen en bewaken van vereiste certificeringen voor het personeel. Je speelt een essentiële rol bij het nauwkeurig verwerken en controleren van mutaties in de personeels- en salarisadministratie. Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op en draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen en diensten. Ook ben je betrokken bij het beheer van het wagenpark. 

Je primaire taken bestaan uit: 

• Administratief ondersteunen van de HR Businesspartners;
• Het verwerken van mutaties in het HR-systeem;
• Verantwoordelijk voor het afhandelen van vragen die binnenkomen via de gedeelde mailbox;
• Je beantwoordt alle vragen omtrent de werking en processen in AFAS (HR-systeem);
• Assisteren bij HR-projecten zoals functiehuis, onboarding en verdere professionalisering van de HR-processen;
• Wagenparkbeheer (inname en uitgifte auto's, eigen risico's, bestelproces, bewaken nieuwe leaseauto's).

Functie-eisen

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in (personeels)administratie en staat bekend om je nauwkeurigheid, klantgerichtheid, flexibiliteit en discretie. 

Verder ben jij stressbestendig en beschik jij over: 

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur gericht op HRM;
• Ervaring met AFAS is een pre;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamplayer;
• Het vermogen om overzicht te behouden, gestructureerd te werken en proactief zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt verwelkomd in een warm en hecht team. Als lid van het HR-team, dat uit vijf collega's bestaat, ben je samen met hen verantwoordelijk voor het totale HR-proces. Overal waar je komt merk je de goede sfeer. Daarnaast ontvang je: 

• Een contract van twaalf maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen;
• Kansen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling binnen een omgeving die innovatie verwelkomt;
• Doorgroeimogelijkheden.