Secretaresse, Groningen

Functieomschrijving

• *Ben jij een organisatietalent en hou je van afwisseling? Bij Top Secretaries zoeken we een secretaresse die écht het verschil maakt!"

• *Wij zoek een een secretaresse voor 28 uur per week voor een organisatie in de zorg die samen met twee collega's zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• *Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen deze organisatie werk je nauw samen met collega’s, maar zelfstandigheid is eveneens van groot belang. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, management, staf en bezoekers. Je houdt je bezig met het verrichten van secretariële, organisatorische en algemene activiteiten.

Je zult je onder andere bezig houden met:

• Agenda- en telefoonbeheer en coördinatie van afspraken
• Ondersteunen van directie, management en staf
• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Regelen van uitnodigingen, agenda en documenten, locatie, catering, benodigde apparatuur en materialen
• Gasten ontvangen en een warm welkom bieden
• Communicatie met in- en externe partijen
• Opstellen, verwerken en redigeren van teksten

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris tussen € 2.751,- en € 3.733,- bruto per maand (FWHZ schaal 5)
• Goede arbeidsvoorwaarden (cao Huisartsenzorg)
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Een dienstverband voor 28 uur per week (in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op vast)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Waar ga je werken?
Dit bedrijf is de toonaangevende organisatie voor huisartsenzorg in Groningen en Noord-Drenthe. Ze bieden vakkundige, betrouwbare en eigentijdse zorg aan patiënten die dat nodig hebben. Met hun focus op gelijke kansen voor iedereen werken ze actief aan een divers personeelsbestand en een inclusief werkklimaat. Door deze waarden hoog in het vaandel te dragen, creëren ze een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Wat vragen wij?
Wij zoeken iemand die proactief, flexibel en communicatief is. Daarnaast ben je een echte teamspeler met oog voor detail. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt meerdere taken tegelijkertijd efficiënt en gestructureerd beheren. Daarnaast heb je een hands-on mentaliteit: je pakt zaken zelfstandig aan, neemt initiatief en stelt je proactief op bij het oplossen van problemen.

Verder heb jij:

• MBO werk en denkniveau
• Circa 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie 
• Kennis van systemen, zoals MS Office en bij voorkeur ook Afas en Ibabs
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsorganen (OR, CR) en het bestuur
• In ieder geval beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag

Interesse?
Wil jij deze uitdagende rol? Solliciteer meteen of in ieder geval voor 15 april of bel/app TineMaaike 06 514 301 94.